Coordinador/A De Convenios - Vicerrectoría De Asuntos Internacionales

Pontificia Universidad Catolica De Chile; Santiago; On-site; CLP 24,000,000 - 42,000,000; Full time

Job summary

La Pontificia Universidad Católica de Chile busca un profesional para coordinar la gestión y evaluación de convenios internacionales, con énfasis en movilidades cortas, prácticas y pasantías, y asegurar seguimiento de oportunidades de cooperación.

Será responsable de negociar convenios, analizar su implementación, levantar información sobre instituciones y socios, y elaborar informes para la Dirección de Alianzas Globales.

Qualifications

• Inglés avanzado oral y escrito (excluyente).
• Office 365 (Word, Excel).
• Herramientas de Análisis de Datos.
• Conocimiento del sistema de Educación Superior chileno.

Responsibilities

• Coordinar la solicitud, negociación, formulación y tramitación de convenios internacionales.
• Evaluar convenios en sus etapas, apoyando decisiones de renovación, fortalecimiento o cierre.
• Levantar y analizar información sobre instituciones y convenios internacionales.
• Monitorear tramitación y desempeño de convenios vigentes, identificando mejoras.
• Aplicar criterios, metodologías e indicadores para la evaluación de convenios.
• Liderar la gestión de convenios vinculados a movilidades cortas, prácticas y pasantías.
• Elaborar informes y seguimiento de avances y resultados.
• Mantener actualizada la información de convenios y oportunidades de cooperación.
• Coordinar difusión de lineamientos y procedimientos institucionales.
• Colaborar en actividades protocolares y acciones de diplomacia universitaria.

Skills

Inglés avanzado

Conocimiento del sistema de Educación

Herramientas de Análisis de Datos

Education

Profesional universitario

Tools

Office 365 (Word, Excel)

Herramientas de Análisis de Datos

Job description

Misión del cargo:

Coordinar la gestión y evaluación de convenios internacionales, liderando especialmente las iniciativas vinculadas a movilidades cortas, prácticas y pasantías, y asegurando el adecuado seguimiento de oportunidades de cooperación y movilidad internacional.

Principales responsabilidades:

• Coordinar la solicitud, negociación, formulación y tramitación de convenios internacionales, gestionando con contrapartes internas (unidades académicas, unidades centrales y especialmente la Dirección de Asuntos Jurídicos) y externas internacionales, asegurando el cumplimiento de los lineamientos y normativas institucionales.
• Coordinar la evaluación de convenios internacionales en sus distintas etapas, incluyendo el análisis previo a la suscripción y la evaluación de su implementación y resultados durante su vigencia, para apoyar decisiones de renovación, fortalecimiento o cierre.
• Levantar, sistematizar y analizar información sobre instituciones y convenios internacionales, con el fin de apoyar la toma de decisiones respecto de nuevas alianzas y la identificación de oportunidades de cooperación estratégica.
• Monitorear el estado de tramitación y desempeño de los convenios vigentes, identificando riesgos, oportunidades de mejora y acciones de seguimiento.
• Aplicar y contribuir al desarrollo de criterios, metodologías e indicadores para la evaluación y gestión de convenios internacionales.
• Liderar la gestión de convenios internacionales vinculados especialmente a movilidades cortas, prácticas y pasantías, coordinando su evaluación, implementación, seguimiento y fortalecimiento.
• Elaborar informes, análisis y reportes de gestión de la Dirección de Alianzas Globales y Programas de Movilidades Cortas, incluyendo el seguimiento periódico de avances y resultados.
• Mantener actualizada y asegurar la calidad de la información relacionada con convenios, instituciones socias y oportunidades de cooperación internacional.
• Coordinar la difusión y socialización de lineamientos, procedimientos y criterios institucionales asociados a convenios internacionales con las unidades académicas y administrativas.
• Colaborar en actividades protocolares, visitas institucionales y acciones de diplomacia universitaria cuando sea requerido por la unidad.

Requisitos para postular:

• Profesional universitario.
• Experiencia laboral: 2 a 4 años en cargos similares en educación superior.
• Competencias técnicas: Inglés avanzado oral y escrito (excluyente). Office 365 (Word, Excel). Herramientas de Análisis de Datos. Conocimiento del sistema de Educación Superior chileno.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”

Le recordamos que es necesario responder todas las preguntas para completar su postulación. De lo contrario, esta no podrá ser considerada en el proceso de selección.