Controlador/a de Documentos - Proyectos de Construcción de Data Centers, Santiago

Turner & Townsend; Santiago; Vor Ort; CLP 8.000.000 - 14.000.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Turner & Townsend busca un/a Document Controller organizado/a y orientado/a al detalle para gestionar la documentación de operaciones de centros de datos. Garantizará precisión, accesibilidad y cumplimiento de estándares en todas las fases del proyecto.

Se valorará experiencia con plataformas como Microsoft Office, SharePoint y Aconex, y la capacidad de colaborar con equipos en distintos países. Bilingüe en inglés y español, se ofrece ambiente de trabajo profesional y oportunidades de desarrollo

Qualifikationen

• Organización y atención al detalle para gestión documental.
• Conocimiento de procesos de control documental y cumplimiento normativo.
• Capacidad de comunicación efectiva y trabajo en equipo en entornos multiculturales.

Aufgaben

• Implementar y mantener un sistema sólido de control documental para proyectos de centros de datos, incluyendo seguimiento, control de versiones y flujos de aprobación entre múltiples equipos.
• Coordinar y recopilar toda la documentación requerida para el cierre exitoso de proyectos en entornos altamente regulados.
• Gestionar la documentación durante todas las fases del proyecto: preconstrucción, construcción, puesta en marcha y entrega final.
• Crear y mantener estructuras organizadas de carpetas de proyectos y archivos de correspondencia alineados con los estándares del cliente y los requisitos regulatorios.
• Preparar y actualizar las Directrices de Control Documental de acuerdo con los estándares corporativos y las mejores prácticas de la industria.
• Operar y mejorar los procedimientos de control documental utilizando el Sistema de Gestión Documental de la empresa para garantizar precisión y escalabilidad.
• Sólidas habilidades técnicas y organizativas y capacidad para interactuar con múltiples plataformas de software y herramientas de gestión documental (p. ej., Microsoft Office, SharePoint, Aconex) y con partes interesadas en distintos países.
• Gran atención al detalle y capacidad para gestionar altos volúmenes de documentación.
• Nivel bilingüe: inglés y español fluido (requisito indispensable).

Kenntnisse

Document control

Bilingual English/Spanish

Data centers

Cross-cultural collaboration

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Aconex

Jobbeschreibung

• Departamento: Real estate

Descripción de la empresa

Turner & Townsend es una firma global de servicios profesionales con más de 22.000 empleados en más de 60 países. Trabajamos con clientes de los sectores inmobiliario, infraestructura, energía y recursos naturales, transformando vidas y generando resultados que contribuyen a mejorarlas.

Nos asociamos con nuestros clientes para implementar los proyectos y programas más impactantes del mundo, convirtiendo desafíos en oportunidades y complejidad en éxito. Nuestros servicios incluyen Gestión de Programas, Proyectos, Costos, Activos y Comercial; Controles y Desempeño; Compras y Cadena de Suministro; Cero Emisiones; y Soluciones Digitales. Somos propiedad mayoritaria de CBRE Group, Inc., la empresa líder mundial en servicios inmobiliarios comerciales y de inversión, mientras que nuestros socios mantienen una participación minoritaria significativa.

Turner & Townsend y CBRE trabajan en conjunto para ofrecer servicios de gestión de programas, proyectos y costos de primer nivel a clientes de todo el mundo.

Descripción del empleo

Buscamos un/a Document Controller organizado/a, orientado/a al detalle y con excelentes habilidades de gestión documental para unirse a nuestro equipo.En este rol, será responsable de administrar y controlar toda la documentación relacionada con las operaciones de nuestros centros de datos, garantizando precisión, accesibilidad y cumplimiento de los estándares de la industria.

Responsabilidades principales

• Implementar y mantener un sistema sólido de control documental para proyectos de centros de datos, incluyendo seguimiento, control de versiones y flujos de aprobación entre múltiples equipos.
• Coordinar y recopilar toda la documentación requerida para el cierre exitoso de proyectos en entornos altamente regulados.
• Gestionar la documentación durante todas las fases del proyecto: preconstrucción, construcción, puesta en marcha (commissioning) y entrega final.
• Crear y mantener estructuras organizadas de carpetas de proyectos y archivos de correspondencia alineados con los estándares del cliente y los requisitos regulatorios.
• Preparar y actualizar las Directrices de Control Documental de acuerdo con los estándares corporativos y las mejores prácticas de la industria.
• Operar y mejorar los procedimientos de control documental utilizando el Sistema de Gestión Documental de la empresa para garantizar precisión y escalabilidad.
• Sólidas habilidades técnicas y organizativas.
• Conocimiento de marcos de cumplimiento normativo y procesos documentales aplicables a proyectos de infraestructura tecnológica será valorado.
• Experiencia, capacidad y disposición para trabajar con múltiples plataformas de software y herramientas de gestión documental, incluidas plataformas específicas de clientes (por ejemplo, Microsoft Office, SharePoint, Aconex o similares).
• Gran atención al detalle y capacidad para gestionar altos volúmenes de documentación.
• Excelentes habilidades de comunicación, trabajo en equipo, colaboración y responsabilidad para interactuar con múltiples partes interesadas y equipos multidisciplinarios en diferentes países.
• Nivel bilingüe: inglés y español fluido (requisito indispensable).

Información adicional

Nuestros profesionales comparten nuestra visión y misión. Ofrecemos un excelente entorno de trabajo donde cada persona tiene la oportunidad y la voz necesaria para impulsar cambios significativos.

Queremos que nuestros colaboradores tengan éxito tanto en su vida profesional como personal. Por ello, promovemos un ambiente de trabajo saludable, productivo y flexible, que respeta el equilibrio entre la vida laboral y personal.

Turner & Townsend es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos con la creación de un entorno inclusivo para todos los empleados, alentando activamente postulaciones de personas provenientes de todos los sectores de la comunidad.

Más información sobre nosotros: www.turnerandtownsend.com