Analista de gestión y control Documental

Empresa de Sistemas de Supresión de Incendios; Santiago; Sur place; CLP 18 000 000 - 24 000 000; Plein temps

Résumé du poste

La Empresa de Sistemas de Supresión de Incendios busca Analista de Gestión y Control Documental para desarrollar, organizar y mantener actualizada la documentación técnica y operativa de la empresa. El rol implica estructurar e implementar un sistema de control documental que ordene procesos y estandarice procedimientos y protocolos.

Se valorará experiencia en implementación de sistemas documentales desde cero, y habilidad para coordinar con áreas internas para revisión y aprobación de

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Gestión de Calidad, Gestión Documental, Bibliotecología y Documentación, Administración de Procesos, prevención de riesgos o carreras afines.
• Experiencia en elaboración de procedimientos y control documental, idealmente en empresas industriales, de ingeniería, montaje o minería.
• Conocimientos de sistemas de gestión de calidad e ISO 9001.
• Manejo avanzado de Word, Excel y herramientas de gestión documental.
• Capacidad de organización, redacción técnica, autonomía y atención al detalle.
• Se valorará experiencia en implementación de sistemas documentales desde cero y en elaboración de protocolos técnicos.

Responsabilités

• Elaborar y estandarizar protocolos de instalación, mantenimiento, inspección y puesta en marcha de nuestros sistemas.
• Desarrollar procedimientos, instructivos, formularios y registros operacionales.
• Implementar un sistema de codificación, control de versiones y trazabilidad documental.
• Organizar y administrar carpetas técnicas de proyectos, certificados, informes y registros.
• Mantener actualizada la documentación y asegurar su correcta distribución y disponibilidad.
• Coordinar con las distintas áreas de la empresa la elaboración, revisión y aprobación de documentos.

Connaissances

Gestión de Calidad

Gestión Documental

Bibliotecología y Documentación

Administración de Procesos

Prevención de riesgos

Outils

Word

Excel

Gestión documental

Description du poste

Analista de Gestión y Control Documental

Objetivo será desarrollar, organizar, estandarizar y mantener actualizada la documentación técnica y operacional de la empresa.

Buscamos una persona con capacidad para estructurar e implementar un sistema de control documental que permita ordenar nuestros procesos y establecer procedimientos y protocolos estandarizados.

Principales funciones:

• Elaborar y estandarizar protocolos de instalación, mantenimiento, inspección y puesta en marcha de nuestros sistemas.
• Desarrollar procedimientos, instructivos, formularios y registros operacionales.
• Implementar un sistema de codificación, control de versiones y trazabilidad documental.
• Organizar y administrar carpetas técnicas de proyectos, certificados, informes y registros.
• Mantener actualizada la documentación y asegurar su correcta distribución y disponibilidad.
• Coordinar con las distintas áreas de la empresa la elaboración, revisión y aprobación de documentos.

Perfil requerido:

• Formación técnica o profesional en Gestión de Calidad, Gestión Documental, Bibliotecología y Documentación, Administración de Procesos, prevención de riesgos o carreras afines.
• Experiencia en elaboración de procedimientos y control documental, idealmente en empresas industriales, de ingeniería, montaje o minería.
• Conocimientos de sistemas de gestión de calidad e ISO 9001.
• Manejo avanzado de Word, Excel y herramientas de gestión documental.
• Capacidad de organización, redacción técnica, autonomía y atención al detalle.
• Se valorará especialmente la experiencia en implementación de sistemas documentales desde cero y en elaboración de protocolos técnicos.