Assistante Commerciale

Azelis; La Florida; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

Azelis Chile recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) commercial(e) pour assurer le lien direct avec les clients, préparer les coûts et les prix, et suivre les commandes, facturation et documents administratifs.

Vous gérerez les demandes clients, mises à jour des listes de prix, communication interne sur les spécifications produits et le suivi des indicateurs de vente et qualité, dans un cadre axé sur la qualité et le service.

Responsibilities

• Gérer les commandes et les documents administratifs liés à la vente.
• Préparer le coût de revient et le prix de vente pour les BM au besoin.
• Préparer les factures et les documents administratifs nécessaires à l’exécution de la vente.
• Préparer les statistiques mensuelles des ventes.
• Suivre les demandes des clients pour les échantillons et assurer le suivi.
• Mettre à jour les listes de prix et communiquer les informations de prix aux clients en cas de besoin.

Job description

• Agir comme point de contact direct avec les clients ;
• Préparer le coût de revient et le prix de vente pour les BM au besoin ;
• Préparer la facture et les documents administratifs nécessaires à l’exécution de la vente ;
• Préparer les statistiques mensuelles des ventes ;
• Gérer les demandes des clients pour les échantillons locaux et inter sociétés et le faire le suivi ;
• Assurer la mise à jour de la liste de prix et la communication avec les clients, alerter et discuter des problèmes de prix chez les clients avec le Business Manager. (Relevé des SM et BM)
• Assurer une communication claire avec les clients et l’organisation interne sur les spécifications des produits (changement de produit, classification, risques, PBM, aspects juridiques, processus de production, etc...)
• Suivre le comportement d’achat des clients, détection des opportunités, développement de relations commerciales
• S’assurer que la réception, la livraison et le stockage se font selon les procédures en vigueur.
• Interagir avec les entrepôts pour expédier les marchandises
• Aviser le Responsable qualité de toute anomalie affectant la qualité du produit/service ;
• Appliquer et faire appliquer les procédures relatives à la qualité ;
• Informer le responsable Supply Chain et le responsable qualité des problèmes concernant la Qualité (non-conformité) et leur transmettre toutes les demandes de modifications pour suite à donner ;
• Proposer toute action de nature à atteindre les objectifs de l’entreprise en matière de qualité ;