ASISTENTE ADMINISTRATIVO COMERCIAL

EMPRESA DE INSUMOS DE EMBALAJE; Santiago; Presencial; CLP 20.088.000 - 33.480.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

EMPRESA DE INSUMOS DE EMBALAJE, ubicada en Santiago, busca un/a Administrativo/a de Pedidos para gestionar y hacer seguimiento diario de pedidos de venta, facturación y despacho.

Las responsabilidades abarcan revisar la información de pedidos, emitir guías y facturas, coordinar con Bodega y Logística, y mantener actualizado el Panel de Despacho, comunicando retrasos o variaciones al área Comercial.

Responsabilidades

• Administrar y hacer seguimiento diario a los pedidos de venta pendientes de facturación y despacho.
• Revisar que los pedidos cuenten con la información necesaria para su preparación, facturación y entrega.
• Emitir guías de despacho y facturas de acuerdo con los pedidos de venta aprobados.
• Coordinar con el área de Bodega y Logística la preparación y despacho oportuno de los pedidos.
• Mantener permanentemente actualizado el Panel de Despacho, indicando el estado de cada pedido: pendiente, en preparación, listo para despacho, despachado o facturado.
• Verificar fechas y condiciones de entrega comprometidas con los clientes.
• Informar oportunamente al área Comercial sobre retrasos, diferencias de stock u otras situaciones que puedan afectar el cumplimiento de los pedidos.
• Mantener orden y respaldo de la documentación asociada a ventas y despachos.
• Apoyar administrativamente al área Comercial en la gestión y seguimiento de pedidos.
• Revisar que la información de clientes, productos, cantidades, precios, condiciones comerciales y direcciones de despacho sea correcta antes de emitir documentos tributarios.
• Realizar seguimiento hasta confirmar que cada pedido haya sido correctamente despachado y facturado.
• Colaborar en la mejora continua de los procesos administrativos, comerciales y de despacho de la empresa.

Descripción del empleo

Principales funciones

• Administrar y realizar seguimiento diario a los pedidos de venta pendientes de facturación y despacho.
• Revisar que los pedidos cuenten con toda la información necesaria para su correcta preparación, facturación y entrega.
• Emitir guías de despacho y facturas de acuerdo con los pedidos de venta aprobados.
• Coordinar con el área de Bodega y Logística la preparación y despacho oportuno de los pedidos.
• Mantener permanentemente actualizado el Panel de Despacho, indicando el estado de cada pedido: pendiente, en preparación, listo para despacho, despachado o facturado.
• Verificar fechas y condiciones de entrega comprometidas con los clientes.
• Informar oportunamente al área Comercial sobre retrasos, diferencias de stock u otras situaciones que puedan afectar el cumplimiento de los pedidos.
• Mantener orden y respaldo de la documentación asociada a ventas y despachos.
• Apoyar administrativamente al área Comercial en la gestión y seguimiento de pedidos.
• Revisar que la información de clientes, productos, cantidades, precios, condiciones comerciales y direcciones de despacho sea correcta antes de emitir documentos tributarios.
• Realizar seguimiento hasta confirmar que cada pedido haya sido correctamente despachado y facturado.
• Colaborar en la mejora continua de los procesos administrativos, comerciales y de despacho de la empresa.