Asistente Contable

Anónimo; Viña del Mar; Presencial; CLP 8.928.000 - 12.276.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Anónimo en Viña del Mar busca un Asistente Contable y Administrativo para integrarse al equipo de Administración y Finanzas. Se valorará rigor, proactividad y capacidad de autogestión, con foco en control operativo, gestión de cuentas y modernización digital.

Las funciones incluyen gestión de proveedores, facturación y cobranza, control de caja chica, soporte en ERP y manejo de nómina, con manejo de Excel y facturación electrónica.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en funciones contables y administrativas.
• Sistemas ERP: Defontana, Kame, Random, SAP Business One, Softland o similares.
• Manejo intermedio de MS Excel y facturación electrónica.

Responsabilidades

• Gestión de Proveedores: registro, pagos y conciliación de cuentas.
• Facturación mensual a clientes y cobranza de arriendos y gastos comunes.
• Apoyo en cobranza y aclaración de saldos con clientes.
• Control de caja chica y rendición de fondos.
• Soporte en ingreso de datos maestros y pruebas en ERP durante migraciones.
• Gestión documental y nómina: registros y respaldos contables.

Educación

Técnico Contable de Nivel Superior

Técnico en Administración de Empresas de Nivel Superior

Contador de Liceo Comercial (Nivel Medio)

Herramientas

Defontana

Kame

Random

SAP Business One

Softland

Descripción del empleo

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Contable y Administrativo para integrarse a nuestro equipo de Administración y Finanzas. Orientamos la búsqueda a profesionales rigurosos, proactivos y con capacidad de autogestión, interesados en asumir un rol clave en el control operativo, la gestión de cuentas y los procesos de modernización digital de la compañía.

FUNCIONES PRINCIPALES Y RESPONSABILIDADES

• Gestión de Proveedores: Realizar el registro, procesamiento de pagos y conciliación de cuentas corrientes de proveedores en los sistemas de la empresa o planillas internas. Confeccionar reportes periódicos de estatus de pagos y gastos generales.
• Facturación y Cobranza Activa: Ejecutar la facturación mensual a clientes por conceptos de arriendos, gastos comunes y cobros varios. Realizar un seguimiento riguroso de las cuentas por cobrar, cobranza preventiva, control de morosidad y regularización de pagos pendientes.
• Soporte en Cobranza: Apoyar activamente en la gestión de cobranza directa a clientes de la compañía, manteniendo comunicación para la aclaración de saldos y compromisos de pago.
• Control de Insumos Básicos: Llevar el registro, análisis mensual y conciliación de la recaudación por consumos básicos, coordinando oportunamente los depósitos bancarios correspondientes.
• Administración de Caja Chica: Custodiar, administrar y rendir de forma semanal y mensual los fondos fijos, asegurando la correcta documentación de respaldo contable.
• Soporte Técnico y de Sistemas: Apoyar de forma activa al área en el ingreso de datos maestros, validaciones y testeo de módulos durante procesos de migración o implementación del ERP de la empresa.
• Gestión Documental y Nómina: Mantener al día los registros de nómina de remuneraciones y resguardar de forma ordenada el archivo físico y digital de los respaldos contables de la compañía.

REQUISITOS DEL PERFIL

Formación Académica:

• Técnico Contable de Nivel Superior con experiencia.
• Técnico en Administración de Empresas de Nivel Superior con experiencia.
• Contador de Liceo Comercial (Nivel Medio) con experiencia.

Experiencia Mínima: Mínimo 2 años desempeñando funciones contables-administrativas similares (conciliaciones, flujos de caja, facturación y apoyo en cobranza).

Sistemas ERP (Altamente Valorado / Deseable): Experiencia operativa o participación previa en la puesta en marcha, migración o implementación de softwares de gestión empresarial como Defontana, Kame, Random, SAP Business One, Softland o similares.

Herramientas Técnicas: Manejo de MS Excel a nivel intermedio (cruces de datos, tablas dinámicas y planillas de control financiero) y conocimientos de facturación electrónica.

COMPETENCIAS VALORADAS

• Comunicación Asertiva: Habilidad comercial y profesional para el contacto directo con clientes y gestión de cobros de manera firme y educada.
• Atención al Detalle y Rigurosidad: Enfoque metódico en el análisis numérico, control de saldos y carga de datos para asegurar información sin errores.
• Adaptabilidad y Flexibilidad: Excelente disposición para aprender el manejo de nuevos sistemas tecnológicos y sumarse a procesos de mejora continua.
• Organización: Capacidad para administrar y priorizar tareas simultáneas (cierres mensuales, trámites bancarios, caja chica) cumpliendo estrictamente los plazos establecidos.