Asistente Ejecutivo de Gerencia

WEBER ASOCIADOS; Santiago; Presencial; CLP 10 044 000 - 20 088 000; Tempo integral

Resumo da oferta

WEBER ASOCIADOS busca un Asistente Ejecutivo de Gerencia proactivo y organizado para apoyar a la alta dirección. El candidato gestionará la agenda, coordinará reuniones y viajes, y preparará informes.

Se requiere experiencia en asistencia ejecutiva, dominio de herramientas ofimáticas y excelentes habilidades de comunicación. Se valorará discreción, capacidad para trabajar bajo presión y manejo de información confidencial.

Qualificações

• Formación en Secretariado Ejecutivo, Administración o afín.
• Experiencia previa como asistente ejecutiva.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.
• Discreción y profesionalismo en manejo de información confidencial.
• Habilidad para resolución de problemas y toma de decisiones.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda y coordinar reuniones y viajes.
• Preparar informes, presentaciones y documentos.
• Atender llamadas y correos filtrando información relevante.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar flujo de información.
• Brindar soporte en organización de eventos y actividades.

Conhecimentos

Gestión del tiempo

Comunicación efectiva

Organización

Capacidad de resolución de problemas

Discreción

Formação académica

Formación en Secretariado Ejecutivo/Administración

Ferramentas

Ofimática (Word, Excel, PowerPoint)

Descrição da oferta de emprego

Asistente Ejecutivo de Gerencia

Resumen del Puesto

Estamos en la búsqueda de un Asistente Ejecutivo de Gerencia proactivo y organizado para brindar soporte integral a la alta dirección. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de comunicación, gestión del tiempo y capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda y coordinar reuniones y viajes.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, filtrando la información relevante.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar el flujo de información.
• Brindar soporte en la organización de eventos y actividades.

Requisitos

• Formación en Secretariado Ejecutivo, Administración o campo afín.
• Experiencia previa comprobable en roles de asistencia ejecutiva.
• Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.
• Discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.
• Habilidad para la resolución de problemas y toma de decisiones.