Asistente de Servicios Académicos Reemplazo Licencia Maternal- SAN ANTONIO

Instituto Profesional AIEP; San Antonio; On-site; CLP 3,906,000 - 6,138,000; Full time

Job summary

Instituto Profesional AIEP busca un/a Asistente de Servicios Académicos para integrarse a nuestra sede. Responsable de apoyar a docentes y gestionar actividades administrativas para el correcto funcionamiento de los procesos académicos y la atención al público.

Se requiere título técnico en Administración o Secretariado, experiencia administrativa y manejo de Excel. La posición es presencial y requiere trabajo en equipo para colaborar con la Secretaría Académica y asegurar la calidad

Qualifications

• Título de Técnico Superior en Administración, Secretariado o carrera afín.
• Experiencia en labores administrativas y atención de público.
• Manejo de herramientas Office, especialmente Excel.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial.

Responsibilities

• Realizar el multicopiado de evaluaciones, guías y otros documentos requeridos por los docentes.
• Brindar atención y apoyo a los docentes, entregando información y materiales necesarios para el desarrollo de las clases.
• Reportar la inasistencia y recuperación de clases de docentes, contribuyendo al cumplimiento de la programación académica.
• Programar y registrar módulos no lectivos en los sistemas institucionales.
• Gestionar la programación y carga de actividades remediales en el Sistema Académico.
• Entregar apoyo administrativo a la Secretaría Académica y colaborar con los requerimientos del área.
• Apoyar la ejecución de procesos asociados al sistema de aseguramiento de la calidad institucional.

Skills

Excel

Office

Atención al público

Trabajo en equipo

Education

Técnico Superior en Administración/Secretariado

Job description

En Instituto Profesional AIEP nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Servicios Académicos para integrarse a nuestra Sede.

La búsqueda está orientada a personas con formación técnico profesional en el área administrativa o de secretariado, con vocación de servicio y orientación al trabajo colaborativo, quienes serán responsables de ejecutar actividades de apoyo académico y administrativo para contribuir al correcto funcionamiento de los procesos académicos y la atención de docentes.

Principales funciones:

• Realizar el multicopiado de evaluaciones, guías y otros documentos requeridos por los docentes.
• Brindar atención y apoyo a los docentes, entregando información y materiales necesarios para el desarrollo de las clases.
• Reportar la inasistencia y recuperación de clases de docentes, contribuyendo al cumplimiento de la programación académica.
• Programar y registrar módulos no lectivos en los sistemas institucionales.
• Gestionar la programación y carga de actividades remediales en el Sistema Académico.
• Entregar apoyo administrativo a la Secretaría Académica y colaborar con los requerimientos del área.
• Apoyar la ejecución de procesos asociados al sistema de aseguramiento de la calidad institucional.

Requisitos:

• Título de Técnico Superior en Administración, Secretariado o carrera afín.
• Experiencia en labores administrativas y atención de público.
• Manejo de herramientas Office, especialmente Excel.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial.