Asistente de RRHH y certificaciones

Progesys; Santiago; Presencial; CLP 8.124.000 - 9.732.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Progesys busca un/a asistente de Recursos Humanos para apoyar procesos de certificación laboral y previsional. Se encargará de preparar, revisar y gestionar la documentación necesaria, con foco en cumplimiento y control de plazos.

La posición es externa por 3 meses iniciales con posibilidad de internalización, orientada a profesionales proactivos, organizados y con ganas de desarrollarse en la organización.

Formación

• Experiencia en Recursos Humanos o certificación laboral.
• Conocimiento de legislación laboral y previsional.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Gestionar procesos de certificación de cumplimiento laboral y previsional.
• Preparar y revisar documentación laboral para certificaciones.
• Mantener comunicación con entidades certificadoras y auditores.
• Hacer seguimiento de solicitudes y documentos pendientes.
• Apoyar en elaboración de reportes y bases de datos.

Conocimientos

Excel

Office

Educación

Formación técnica o profesional RRHH/Administración

Herramientas

Sistemas HR

Descripción del empleo

OBJETIVO DEL CARGO

Buscamos incorporar un/a Asistente de Recursos Humanos con experiencia en procesos de certificación laboral y previsional, quien será responsable de apoyar la gestión, preparación, revisión y seguimiento de documentación laboral requerida para los distintos procesos de certificación de la compañía. Buscamos una persona proactiva, ordenada, responsable y con ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente, que tenga interés en proyectarse dentro de la organización. La posición comenzará bajo modalidad externa por un período mínimo de 3 meses y, de acuerdo con su desempeño, resultados y adaptación a la compañía, podrá acceder a una internalización.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Gestionar y apoyar procesos de certificación de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.
• Preparar, recopilar, revisar y mantener actualizada la documentación requerida para los procesos de certificación.
• Coordinar y mantener comunicación con empresas certificadoras.
• Realizar seguimiento de solicitudes, procesos, observaciones y documentación pendiente.
• Revisar documentación laboral de trabajadores y verificar que se encuentre completa y vigente.
• Apoyar la preparación de antecedentes para auditorías y procesos de revisión documental.
• Gestionar documentación relacionada con contratos de trabajo, anexos, liquidaciones de sueldo, cotizaciones previsionales, finiquitos, licencias médicas y otros antecedentes laborales.
• Mantener ordenados los respaldos y registros asociados a las certificaciones.
• Dar seguimiento al cumplimiento de plazos y requerimientos de las entidades certificadoras.
• Identificar inconsistencias o documentación faltante y gestionar su regularización con las áreas correspondientes.
• Mantener comunicación permanente con las distintas áreas internas involucradas en los procesos.
• Elaborar reportes y mantener bases de datos actualizadas.
• Apoyar las distintas actividades administrativas del área de Recursos Humanos.

EXPERIENCIA REQUERIDA

Se requiere experiencia previa en Recursos Humanos, Administración de Personal o procesos de certificación laboral, idealmente en empresas con una alta dotación de trabajadores, servicios transitorios, outsourcing, subcontratación, construcción, servicios o industrias similares. Será especialmente valorada la experiencia trabajando con empresas certificadoras de cumplimiento laboral y previsional, tales como:

• Oval
• Serres Verificadora
• Sercol Certifica
• WebControl Certify
• MRJ Verificadora
• Nexcel
• Labor Veritas
• IRC Verificadora
• CertilapChile
• Workmate

La experiencia con una o más de estas entidades será considerada un plus importante.

REQUISITOS

• Formación técnica o profesional en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Técnico en Administración, Ingeniería en Recursos Humanos o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en áreas de Recursos Humanos, Administración de Personal o certificación laboral.
• Experiencia en preparación y revisión de documentación laboral.
• Deseable experiencia directa con empresas certificadoras.
• Conocimientos de legislación laboral y previsional.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Deseable experiencia trabajando con sistemas o plataformas de gestión de Recursos Humanos.
• Capacidad para trabajar con altos volúmenes de documentación.
• Disponibilidad para trabajar en Santiago.

COMPETENCIAS

Buscamos una persona:

• Proactiva y autónoma.
• Organizada y metódica.
• Responsable y comprometida.
• Con capacidad de análisis y atención al detalle.
• Orientada al cumplimiento de plazos.
• Con buenas habilidades de comunicación.
• Capaz de trabajar en equipo.
• Con disposición para aprender.
• Con iniciativa para resolver problemas.
• Con motivación y deseos de desarrollarse dentro de la compañía.

CONDICIONES DEL CARGO

Renta líquida: $800.000.

Horario: Lunes a jueves: 8:30 - 18:00 horas / viernes 08:30 – 17:00 horas,

La incorporación será inicialmente bajo modalidad externa por un período mínimo de 3 meses.

Durante este período se evaluará principalmente:

• Desempeño.
• Cumplimiento de objetivos.
• Calidad y precisión del trabajo.
• Capacidad de aprendizaje.
• Proactividad.
• Adaptación al equipo y cultura organizacional.

Si la persona obtiene buenos resultados y cumple satisfactoriamente con las expectativas del cargo, tendrá la posibilidad de ser internalizada y continuar desarrollando su carrera dentro de la compañía.