Administravo/a centro de acreditación Minería

Certicop; Calama; On-site; CLP 8,928,000 - 12,276,000; Full time

Job summary

Certicop busca Administrativo/a para apoyar y gestionar actividades administrativas y coordinar procesos de evaluación y certificación bajo ChileValora. Sedimente en Calama, reportará a la Gerencia de Operaciones y trabajará estrechamente con candidatos, clientes y el equipo.

Se requiere título técnico en administración o afín y 2 años de experiencia, manejo de MS Office y MS Teams, y ganas de aprender. Jornada laboral de lunes a viernes, 42 horas semanales, en la oficina de Calama.

Qualifications

• Título de Técnico en Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.
• Experiencia laboral mínima de 2 años.
• Manejo de Microsoft Office (nivel medio) y MS Teams.

Responsibilities

• Gestión administrativa: mantener documentación y archivos actualizados, elaborar informes y gestionar documentos.
• Coordinar comunicaciones con clientes, candidatos, evaluadores y equipo de trabajo.
• Apoyar preparación de auditorías y seguimiento de procesos administrativos.
• Gestión de procesos ChileValora: coordinar evaluaciones y certificaciones, gestionar inscripción y elegibilidad, y registrar avances en PANAL.

Skills

Organización

Atención al detalle

Proactividad

Trabajo en equipo

Comunicación

Orientación a objetivos

Documentación

Education

Técnico en Administración de Empresas/Recursos Humanos o afín

Tools

MS Office

Microsoft Teams

Job description

CERTICOP busca incorporar a su equipo un/a Administrativo/a, responsable de apoyar y gestionar distintas actividades administrativas de la organización, participando además en la coordinación y seguimiento de los procesos de evaluación y certificación de competencias laborales bajo normativa ChileValora.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con buenas habilidades de comunicación, capaz de desenvolverse tanto en labores administrativas como en la coordinación de procesos con candidatos, clientes y equipo de trabajo.

PRINCIPALES FUNCIONES

Gestión administrativa

• Gestionar, organizar y mantener actualizada documentación administrativa.
• Recepcionar, revisar, ordenar y digitalizar documentos.
• Elaborar informes, certificados, cartas y otros documentos requeridos por la organización.
• Mantener archivos físicos y digitales organizados y disponibles.
• Gestionar información mediante herramientas informáticas y plataformas de trabajo.
• Apoyar a la Gerencia de Operaciones y al equipo en distintas tareas administrativas.
• Coordinar comunicaciones con clientes, candidatos, evaluadores y otros participantes de los procesos.
• Apoyar la preparación y recopilación de antecedentes para auditorías.
• Realizar seguimiento de tareas, documentación y procesos administrativos.

Gestión de procesos ChileValora

• Coordinar administrativamente los procesos de evaluación y certificación de competencias laborales.
• Contactar y orientar a candidatos respecto del proceso de certificación.
• Recopilar y revisar documentación necesaria para la inscripción y elegibilidad de candidatos.
• Gestionar información y procesos en la plataforma PANAL de ChileValora.
• Coordinar la aplicación de evaluaciones teóricas y prácticas junto con los evaluadores.
• Recepcionar y organizar pruebas, listas de asistencia y demás antecedentes de los procesos de evaluación.
• Gestionar el cierre de los procesos de certificación y comunicación con los candidatos.
• Apoyar la coordinación de ceremonias de certificación.
• Elaborar el informe mensual requerido por ChileValora, de acuerdo con los formatos y plazos establecidos.

REQUISITOS

• Título de Técnico en Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.
• Experiencia laboral mínima de 2 años.
• Manejo de Microsoft Office nivel medio.
• Manejo de Microsoft Teams.
• Deseable experiencia administrativa en empresas del sector minero.
• Deseable experiencia o conocimiento en procesos de ChileValora y/o certificación de competencias laborales.

COMPETENCIAS QUE VALORAMOS

• Organización y atención a los detalles.
• Proactividad e iniciativa.
• Responsabilidad y compromiso.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Buenas habilidades de comunicación.
• Orientación al cumplimiento de objetivos.
• Capacidad para trabajar con documentación y seguir procedimientos.
• Disposición para aprender y asumir nuevas responsabilidades.

CONDICIONES DEL CARGO

• Cargo: Administrativo/a
• Área: Gerencia de Operaciones
• Lugar de trabajo: Oficina CERTICOP CALAMA
• Jornada: Lunes a viernes, 42 horas semanales
• Horario: 08:00 a 18:00 hrs. / viernes hasta las 14:00 hrs.
• Tipo de contrato: Código del Trabajo ( al Tercer mes indefinido)
• Salidas a terreno: Eventuales, según requerimientos del cargo.