Asistente de Operaciones Administrativas

GL events; Huechuraba; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

GL events en Espacio Riesco busca un/a Asistente de Operaciones Administrativas para apoyar la gestión administrativa y operativa, coordinando requerimientos y el seguimiento de procesos en el área.

Entre sus funciones destaca la revisión y seguimiento de solicitudes de pedido hasta convertirlas en órdenes de compra, la coordinación con proveedores y el apoyo en servicios y auditorías internas. Se valora experiencia en hoteles y manejo de MS Office, además de conocimiento de Inglés.

Qualifications

• Formación técnica afín en administración o turismo.
• Experiencia previa en hoteles, ideal en áreas administrativas u operativas.
• Hasta 5 años en cargos administrativos similares.
• Experiencia en compras, SOLPED o apoyo administrativo.
• Manejo de MS Office a nivel usuario.
• Conocimiento de Inglés.

Responsibilities

• Apoyo en recepción, revisión, ingreso y seguimiento de solicitudes de pedido hasta su conversión en órdenes de compra, verificando aprobaciones, presupuestos, especificaciones y plazos.
• Coordinación de requerimientos de las áreas asignadas, seguimiento de proveedores, entregas y documentación asociada.
• Coordinación y seguimiento de servicios de aseo, jardinería, control de plagas y casino de empleados, verificando el cumplimiento de acuerdos.
• Seguimiento de incidencias de calidad y conformidad para la autorización de pagos.
• Elaborar reportes, actualizar sistemas y gestionar documentación para controles y auditorías.
• Apoyar en la coordinación de citación a entrevistas, compras y otros requerimientos.
• Apoyar en recepción de visitas, reuniones y funcionamiento diario de la oficina.

Skills

MS Office

Gestión administrativa

Coordinación

Comunicación

SOLPED

Education

Técnico en Hotelería y Turismo

Ingeniería en Administración

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

En GL events, buscamos incorporar a nuestro equipo de Espacio Riesco a un/a Asistente de Operaciones Administrativas, quien brindará apoyo en la gestión administrativa y operativa, contribuyendo a la coordinación de requerimientos, el seguimiento de procesos y el correcto funcionamiento de las actividades del área.

Las funciones de la vacante:

• Apoyo en la recepción, revisión, ingreso y seguimiento de solicitudes de pedido hasta su conversión en órdenes de compra, verificando aprobaciones, presupuestos, especificaciones y plazos.
• Coordinación de requerimientos de las áreas asignadas, seguimiento de proveedores, entregas y documentación asociada.
• Coordinación y seguimiento de servicios de aseo, jardinería, control de plagas y casino de empleados, verificando el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
• Seguimiento de incidencias relacionadas con la calidad y conformidad de los servicios para la autorización de pagos.
• Elaborar reportes, actualización de sistemas y gestión de documentación para controles administrativos y auditorías.
• Apoyo en la coordinación de citación a entrevistas, compras y otros requerimientos.
• Apoyo en la recepción de visitas, apoyo en reuniones y soporte al funcionamiento diario de la oficina.

Requisitos Excluyentes:

• Formación: Técnico en Hotelería y Turismo, Ingeniería en Administración o carrera afín.
• Experiencia previa en Hoteles, idealmente en áreas administrativas u operativas.
• Hasta 5 años de experiencia en cargos administrativos similares.
• Experiencia en gestión de compras, SOLPED o apoyo administrativo.
• Manejo de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) a nivel usuario.
• Conocimiento de Idioma Inglés.