Asistente De Operaciones Administrativas

Gl Events; Santiago; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

GL events, ubicado en Espacio Riesco, busca un/a Asistente de Operaciones Administrativas para apoyar la gestión administrativa y operativa del área. La persona adecuada coordinará requerimientos, dará seguimiento a procesos y garantizará el correcto funcionamiento diario de la oficina.

Se valorará experiencia en hoteles o áreas administrativas, manejo de compras y herramientas MS Office, y conocimiento básico de inglés. Puesto presencial en Santiago, jornada completa.

Qualifications

• Formación técnica o universitaria en áreas administrativas.
• Experiencia en compras y apoyo administrativo.
• Conocimientos de Office (Word, Excel, Outlook) a nivel usuario.
• Inglés básico o intermedio.

Responsibilities

• Apoyo en la recepción, revisión e ingreso de solicitudes de pedido y seguimiento hasta órdenes de compra.
• Coordinación de requerimientos entre áreas, seguimiento de proveedores y documentación.
• Gestión de servicios y contratos para aseo, jardinería, control de plagas y casino de empleados.
• Seguimiento de incidencias de calidad y conformidad de servicios para aprobación de pagos.
• Elaboración de reportes y actualización de sistemas, soporte documental para auditorías.
• Apoyo en coordinación de entrevistas, compras y otros requerimientos.
• Apoyo en la recepción de visitas, reuniones y operación diaria de la oficina.

Skills

Microsoft Office

Inglés

Education

Técnico en Hotelería y Turismo

Ingeniería en Administración

Tools

SOLPED

Job description

En GL events, buscamos incorporar a nuestro equipo de Espacio Riesco a un/a Asistente de Operaciones Administrativas, quien brindará apoyo en la gestión administrativa y operativa, contribuyendo a la coordinación de requerimientos, el seguimiento de procesos y el correcto funcionamiento de las actividades del área.

Las funciones de la vacante:

• Apoyo en la recepción, revisión, ingreso y seguimiento de solicitudes de pedido hasta su conversión en órdenes de compra, verificando aprobaciones, presupuestos, especificaciones y plazos.
• Coordinación de requerimientos de las áreas asignadas, seguimiento de proveedores, entregas y documentación asociada.
• Coordinación y seguimiento de servicios de aseo, jardinería, control de plagas y casino de empleados, verificando el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
• Seguimiento de incidencias relacionadas con la calidad y conformidad de los servicios para la autorización de pagos.
• Elaborar reportes, actualización de sistemas y gestión de documentación para controles administrativos y auditorías.
• Apoyo en la coordinación de citación a entrevistas, compras y otros requerimientos.
• Apoyo en la recepción de visitas, apoyo en reuniones y soporte al funcionamiento diario de la oficina.

Requisitos Excluyentes:

• Formación: Técnico en Hotelería y Turismo, Ingeniería en Administración o carrera afín.
• Experiencia previa en Hoteles, idealmente en áreas administrativas u operativas.
• Hasta 5 años de experiencia en cargos administrativos similares.
• Experiencia en gestión de compras, SOLPED o apoyo administrativo.
• Manejo de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) a nivel usuario.
• Conocimiento de Idioma Inglés.