Asistente de Coordinación y Gestión Santiago

Perceptual Consultores; Santiago; Hybrid; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonificación de productividad

Bono de alimentación

Teletrabajo

Gratificación legal

Aguinaldos Fiestas Patrias y Navidad

Seguro complementario de salud

Seguro de vida

Interferiados libres

Días libres entre Navidad y Año Nuevo

Computador y celular

Job summary

Perceptual Consultores busca un/a Asistente de Coordinación y Gestión Administrativa para apoyar la organización, planificación y seguimiento de procesos. Se requiere capacidad para gestionar múltiples requerimientos, excelente comunicación y atención a los plazos.

El candidato debe residir en Santiago y estar disponible para modalidad híbrida, con viajes ocasionales. Se valorará proactividad, organización y autonomía en un entorno dinámico.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Administración, Gestión de Empresas, Turismo, Relaciones Públicas, Comunicaciones o carreras afines.
• Experiencia en funciones administrativas, coordinación operativa, atención de clientes o gestión de procesos.
• Inglés nivel intermedio.

Responsibilities

• Coordinar y apoyar actividades administrativas y operativas.
• Realizar seguimiento de tareas, solicitudes y procesos, velando por el cumplimiento de los plazos.
• Gestionar y mantener actualizada la información en plataformas digitales y registros internos.
• Coordinar comunicaciones con clientes, colaboradores y otros participantes.
• Administrar documentación y preparar información requerida para los procesos.
• Controlar tareas pendientes y realizar seguimiento oportuno de los requerimientos asignados.
• Apoyar la coordinación logística de actividades y eventos.
• Organizar y priorizar tareas de acuerdo con las necesidades del equipo.

Skills

Organización

Atención al detalle

Proactividad

Autonomía

Education

Formación técnica en Administración

Relaciones Públicas

Comunicaciones

Tools

Excel

CRM

Job description

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Importante organización dedicada a la gestión de servicios profesionales y coordinación de actividades se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Coordinación y Gestión Administrativa para integrarse a su equipo de trabajo. La persona seleccionada será responsable de apoyar la organización, planificación y seguimiento de procesos administrativos, gestionando información, coordinando actividades y asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos. Buscamos una persona organizada, metódica, proactiva y autónoma, con orientación al detalle, excelentes habilidades comunicacionales y capacidad para gestionar múltiples requerimientos de manera eficiente.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Coordinar y apoyar actividades administrativas y operativas.
• Realizar seguimiento de tareas, solicitudes y procesos, velando por el cumplimiento de los plazos.
• Gestionar y mantener actualizada la información en plataformas digitales y registros internos.
• Coordinar comunicaciones con clientes, colaboradores y otros participantes.
• Administrar documentación y preparar información requerida para los procesos.
• Controlar tareas pendientes y realizar seguimiento oportuno de los requerimientos asignados.
• Apoyar la coordinación logística de actividades y eventos.
• Organizar y priorizar tareas de acuerdo con las necesidades del equipo.

REQUISITOS

• Formación técnica o profesional en Administración, Gestión de Empresas, Turismo, Relaciones Públicas, Comunicaciones o carreras afines.
• Experiencia en funciones administrativas, coordinación operativa, atención de clientes o gestión de procesos.
• Inglés nivel intermedio.
• Manejo de herramientas digitales y facilidad para aprender nuevas plataformas.
• Residencia en Santiago.
• Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida.
• Disponibilidad para realizar viajes ocasionales asociados a las responsabilidades del cargo.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Organización y planificación.
• Atención al detalle y precisión en el manejo de información.
• Proactividad, autonomía y responsabilidad.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para priorizar tareas y gestionar requerimientos simultáneos.
• Orientación al cumplimiento de objetivos y plazos.
• Capacidad para trabajar bajo presión.

BENEFICIOS

• Bono de productividad.
• Bono de alimentación.
• Bono de teletrabajo.
• Gratificación legal.
• Aguinaldos de Fiestas Patrias y Navidad.
• Seguro complementario de salud ampliado.
• Seguro de vida.
• Interferiados libres.
• Días libres entre Navidad y Año Nuevo.
• Computador, celular y otros implementos de trabajo.
• Traslado y alojamiento cubiertos en caso de viajes laborales asociados a congresos y eventos.