Asistente Administrativo/a de Personas

BVM CONSULTORES SA; Providencia; On-site; CLP 5,022,000 - 7,254,000; Full time

Benefits offered by this job

Asignación de colación

Movilización

Uniforme

Job summary

BVM CONSULTORES SA busca un(a) Asistente de la Subgerencia Administrativa y de Personas para apoyar la gestión administrativa, logística y comunicacional del área. La posición es presencial en Providencia, con una jornada de 37 horas semanales y beneficios como colación, movilización y uniforme.

Se requiere Técnico Superior en Administración de RR.HH. o carrera afín y 2 años de experiencia en funciones similares; se valorará experiencia en RR.HH., logística y compras, así como manejo de

Qualifications

• Formación: Técnico Superior en Administración de RR.HH. o carrera afín.
• Experiencia: 2 años en funciones similares.
• Experiencia deseable: RR.HH., logística, compras, administración o servicios.
• Conocimientos técnicos: RR.HH., procesos logísticos y compras.
• Herramientas: Microsoft Office nivel intermedio.
• Habilidades: orientación al cliente interno y externo, organización y trabajo colaborativo.

Responsibilities

• Apoyo administrativo a la Subgerencia y gestión de documentación, cotizaciones, órdenes de compra y bases de datos.
• Apoyo en comunicaciones internas, redacción y publicación de contenidos en canales internos.
• Coordinación de agenda, reuniones, salas, materiales, correspondencia y seguimiento de solicitudes.
• Apoyo en eventos y actividades corporativas, organización logística.
• Gestión de compras y requerimientos logísticos, mantenciones programadas del área.
• Atención de requerimientos y derivación a áreas correspondientes.
• Apoyo transversal al Subgerente y a los departamentos de la Subgerencia.

Skills

Orientación al cliente interno yextern

Organización

Trabajo colaborativo

Autonomía

Proactividad

Adaptación al cambio

Disposición a la mejora continua

Education

Técnico Superior en Administración de RR.HH. o carrera afín

Tools

Microsoft Office

Job description

Importante institución del rubro de servicios busca incorporar a un(a) Asistente de la Subgerencia Administrativa y de Personas para apoyar la gestión administrativa, logística y comunicacional del área.

El propósito del cargo es brindar soporte administrativo transversal a la Subgerencia, colaborando en procesos de Desarrollo Organizacional, comunicaciones internas, coordinación de reuniones, eventos, compras y atención de requerimientos internos.

Funciones de Apoyo y Ejecución

• Apoyo Administrativo: Gestionar documentación, cotizaciones, órdenes de compra, bases de datos y requerimientos administrativos de la Subgerencia.
• Comunicaciones Internas: Apoyar la preparación, redacción y publicación de contenidos en los canales internos definidos.
• Coordinación Interna: Organizar agenda, reuniones, salas, materiales, correspondencia y seguimiento de solicitudes.
• Eventos y Actividades: Apoyar la coordinación logística de eventos corporativos, celebraciones y actividades internas.
• Compras y Logística: Gestionar compras, requerimientos logísticos y mantenciones programadas del área.
• Atención de Requerimientos: Orientar consultas generales y derivar solicitudes a las áreas correspondientes.
• Apoyo Transversal: Brindar soporte administrativo al Subgerente y a los departamentos de la Subgerencia.

Requisitos del Perfil

• Formación: Técnico Superior en Administración de RR.HH. o carrera afín.
• Experiencia: Desde 2 años de experiencia en funciones similares.
• Experiencia Deseable: Experiencia en Recursos Humanos, áreas logísticas, compras, administración o servicios.
• Conocimientos Técnicos: Conocimientos en procesos de RR.HH., procesos logísticos y compras.
• Herramientas: Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.
• Habilidades: Orientación al cliente interno y externo, organización, trabajo colaborativo, autonomía, proactividad, adaptación al cambio y disposición a la mejora continua.

Condiciones y Beneficios

• Ubicación: Providencia, Región Metropolitana.
• Modalidad: Presencial.
• Jornada: 37 horas semanales.
• Horario: Lunes a jueves de 08:55 a 17:30 hrs. y viernes de 08:55 a 14:35 hrs.
• Beneficios: Asignación de colación y movilización.
• Equipamiento: Uniforme.
• Contrato: Dos períodos a plazo fijo y posterior renovación a indefinido según desempeño.

Te invitamos a integrarte a una institución de servicios, en un rol administrativo transversal orientado al apoyo de personas, coordinación interna y gestión eficiente de procesos.