Asistente de Gerencia y Administración de Oficinas

Porsche Chile; Santiago; Presencial; CLP 8.928.000 - 12.276.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Porsche Chile busca un/a profesional para brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Gerencia General, coordinando agendas, reuniones, viajes y eventos corporativos. También gestionará la administración de las oficinas y la experiencia de colaboradores y visitas.

Requiere formación administrativa, al menos 3 años de experiencia en office management o roles afines, inglés avanzado y dominio de Microsoft Office.

Formación

• Formación administrativa o carrera afín deseable.
• Mínimo 3 años de experiencia en soporte ejecutivo, coordinación administrativa u office management.
• Inglés avanzado o bilingüe, requisito excluyente.
• Manejo de Microsoft Office.
• Deseable experiencia en coordinación de proveedores, compras administrativas, servicios generales u operaciones de oficina.
• Alta capacidad de organización, planificación y manejo de información confidencial.

Responsabilidades

• Coordinar agendas, reuniones, viajes, actividades corporativas y requerimientos de Gerencia General.
• Apoyar la planificación, ejecución y seguimiento de eventos corporativos e iniciativas internas.
• Gestionar procesos administrativos y solicitudes internas, coordinándose con distintas áreas de la organización.
• Gestionar órdenes de compra, facturación y otros procesos administrativos asociados.
• Coordinar proveedores y servicios necesarios para el correcto funcionamiento de las oficinas.
• Mantener una adecuada relación y coordinación con la administración del edificio.
• Gestionar insumos, correspondencia, visitas y plataformas de apoyo a la operación interna.
• Impulsar iniciativas de sostenibilidad y mejora continua orientadas a fortalecer la experiencia de oficina y la eficiencia operacional.

Conocimientos

Gestión de oficinas

Resolución de problemas

Habilidades de comunicación

Gestión de conflictos

Adaptabilidad

Inteligencia emocional

Educación

Formación administrativa

Herramientas

Monitoreo de inventario

Protección de datos

Software de compras

Gestión de contratos

Sistemas de gestión documental

Gestión de edificio

Descripción del empleo

Más de 34.000 colaboradores dedicados en 29 países del mundo forman el corazón de Porsche Holding. En Chile, las áreas comerciales de venta minorista, mayorista, financiamiento y aseguradora, trabajamos en soluciones que cumplan los deseos de movilidad de nuestros clientes. Con nuestra experiencia, en Porsche Holding continuamos desarrollando una empresa que siga todos los días la visión de "Dar forma a la movilidad para un futuro mejor". ¡Ven a formar parte de ello!

Descripción breve del puesto

Brindar soporte ejecutivo y administrativo a Gerencia General, coordinando agendas, reuniones, viajes, eventos corporativos y procesos administrativos. La posición también será responsable de la administración y coordinación de las oficinas corporativas, velando por una adecuada experiencia para colaboradores y visitas.

Posibles tareas dentro de este puesto

• Coordinar agendas, reuniones, viajes, actividades corporativas y requerimientos de Gerencia General.
• Apoyar la planificación, ejecución y seguimiento de eventos corporativos e iniciativas internas.
• Gestionar procesos administrativos y solicitudes internas, coordinándose con distintas áreas de la organización.
• Gestionar órdenes de compra, facturación y otros procesos administrativos asociados.
• Coordinar proveedores y servicios necesarios para el correcto funcionamiento de las oficinas.
• Mantener una adecuada relación y coordinación con la administración del edificio.
• Gestionar insumos, correspondencia, visitas y plataformas de apoyo a la operación interna.
• Impulsar iniciativas de sostenibilidad y mejora continua orientadas a fortalecer la experiencia de oficina y la eficiencia operacional.

Requisitos del puesto

• Formación Administrativa o carrera afín, (deseable)
• Mínimo 3 años de experiencia en soporte ejecutivo, coordinación administrativa u office management.
• Inglés avanzado o bilingüe, requisito excluyente.
• Manejo de Microsoft Office.
• Deseable experiencia en coordinación de proveedores, compras administrativas, servicios generales u operaciones de oficina.
• Alta capacidad de organización, planificación y manejo de información confidencial.

Habilidades

• Gestión de oficinas
• Resolución de problemas
• Habilidades de comunicación
• Gestión de conflictos
• Inventory monitoring
• Adaptabilidad
• Data Protection
• Software de compras
• Gestión de contratos
• Sistemas de gestión documental
• Building management
• Inteligencia emocional

Si eres una persona en situación de discapacidad de acuerdo a la ley 21.015, indica las adecuaciones necesarias para un proceso de selección óptimo. Porsche Holding se compromete a resguardar la información que postulantes con aquellas características mencionadas anteriormente, proporcionen de manera voluntaria. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y da la bienvenida a colegas de todos los orígenes y de todos los géneros.