Secretaria Administrativa

Confidencial; Santiago; Presencial; CLP 6.696.000 - 8.928.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Confidencial busca una Secretaria Administrativa en Santiago, Chile. La persona seleccionada será clave en la gestión diaria, coordinación interna y seguimiento de tareas. Se requiere experiencia de 3 a 4 años en puestos administrativos.

Entre sus responsabilidades están la gestión de documentos, coordinación de reuniones y apoyo a las áreas de producción. Se espera manejo en Google Workspace y Microsoft Office, con una actitud proactiva para resolver problemas.

Formación

• 3 a 4 años de experiencia en cargos administrativos.
• Buen manejo de Google Workspace y Microsoft Office.
• Excelentes habilidades organizativas y de redacción.

Responsabilidades

• Gestionar temas administrativos de la operación diaria.
• Coordinar agendas y reuniones internas.
• Brindar apoyo a áreas de producción y operaciones.

Conocimientos

Manejo de Google Workspace

Manejo de Microsoft Office

Organización

Proactividad

Resolución de problemas

Descripción del empleo

Importante empresa del rubro de entretenimiento y producción de eventos busca incorporar a su equipo una Secretaria Administrativa, quien será responsable de brindar apoyo en la gestión diaria, coordinación interna y seguimiento de tareas administrativas clave.

Principales responsabilidades

• Gestionar y hacer seguimiento a temas administrativos propios de la operación diaria.
• Coordinar agendas, reuniones y compromisos internos.
• Administrar correos, documentación, cotizaciones, pagos y bases de datos.
• Mantener el orden y control de pendientes, asegurando el cumplimiento de plazos.
• Brindar apoyo general a las áreas de producción y operaciones.

Requisitos

• Experiencia laboral de 3 a 4 años en cargos administrativos, de coordinación o similares.
• Buen manejo de Google Workspace: Gmail, Drive, Docs, Sheets y Calendar.
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Excelente nivel de organización, redacción y seguimiento de tareas.
• Capacidad para gestionar múltiples temas en paralelo con orden y criterio.
• Actitud proactiva, buena disposición y orientación a la resolución de problemas.

Se valorará

• Experiencia en empresas dinámicas, productoras, eventos, agencias o rubros afines.
• Habilidad para ordenar procesos, anticiparse a necesidades y proponer mejoras.

Condiciones

• Jornada full time.
• Modalidad de trabajo presencial.
• Ubicación: Vitacura.