ASISTENTE DE GERENCIA

LRH Hotel; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de salud

Desarrollo profesional

Horario flexible

Job summary

LRH Hotel busca una Asistente Administrativa para apoyar la gestión administrativa y operativa, asegurando el correcto funcionamiento de procesos internos y la atención a clientes y proveedores.

Entre sus funciones se destacan la gestión de agenda del gerente, coordinación de viajes, manejo de correos y elaboración de informes, con enfoque en organización y servicio al cliente.

Qualifications

• Experiencia en gestión administrativa y operación de oficinas.
• Capacidad de redactar informes y gestionar documentación confidencial.
• Conocimiento básico de procesos de compras y control de inventarios.

Responsibilities

• Gestión de agenda del gerente, reuniones y eventos.
• Gestión de correspondencia y contacto con proveedores.
• Elaboración de informes y documentos internos.
• Coordinación de viajes, alojamientos y traslados.
• Rendición de compras y control de stock de insumos mensualmente.

Skills

Organización

Proactividad

Comunicación

Habilidades interpersonales

Education

Técnico en Administración

Tools

Microsoft Office

ERP

Job description

Nuestra empresa hotelera requiere incorporar una Asistente Administrativa para brindar apoyo en la gestión administrativa y operativa de la organización, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos internos.

Principales Funciones.

• Gestión de Agenda: Organizar citas, reuniones y eventos, priorizando tareas y asegurando el cumplimiento de la agenda del gerente
• Comunicación: Actuar como punto de contacto entre la gerencia, empleados, clientes y proveedores, manejando correos electrónicos y llamadas telefónicas
• Documentación: Redactar y gestionar informes, cartas, memorandos y otros documentos con alto nivel de discreción.
• Logística: Coordinar viajes, alojamientos y traslados para la gerencia.
• Rendición: Realizar el control y seguimiento de las compras realizadas para mantener el stock de insumos necesarios de acuerdo con lo planificado y solicitado, realizando inventarios mensualmente.
• Organización: Supervisar el ingreso de todo tipo de visitas, reuniones con clientes en las oficinas corporativas.

Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y con orientación al servicio, capacidad de planificación y habilidades interpersonales, que contribuya a la eficiencia de la gestión y al cumplimiento de los objetivos de la compañía.