Asistente de Gerencia

Veltis Latam; Provincia de Santiago; On-site; CLP 12,000,000 - 18,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro complementario de vida, salud y

Dental

Convenios con gimnasios y salud

Descuentos Caja de Compensación

Día libre por cumpleaños

Job summary

Veltis Latam busca un Asistente de Gerencia para brindar soporte ejecutivo integral al Comité Directivo. Coordinará agendas, viajes y logística, actuando como enlace entre la alta dirección y áreas internas, asegurando confidencialidad y un servicio de alto estándar.

Se requiere experiencia mínima de 5 años en roles directos a la alta gerencia, manejo avanzado de MS Office y habilidades de comunicación. Ubicación en Chile, con enfoque en optimización de costos y procesos administrativos.

Qualifications

• Experiencia mínima de 5 años (excluyente) en soporte directo a alta gerencia o comités ejecutivos.
• Experiencia en gestión de agendas complejas, viajes corporativos y coordinación administrativa de alto nivel.
• Conocimiento de procesos administrativos, facturación, órdenes de compra y rendiciones de gastos.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams).
• Excelente comunicación verbal y escrita, alta orientación al cliente interno, criterio, discreción y capacidad para trabajar en entornos dinámicos y exigentes.

Responsibilities

• Gestionar agendas ejecutivas complejas y coordinar reuniones internas, externas y estratégicas del Comité Directivo.
• Coordinar la logística de reuniones ejecutivas (salas, soporte técnico, catering y requerimientos especiales).
• Actuar como punto de contacto para solicitudes administrativas y operativas de la alta dirección, priorizando y resolviendo de forma autónoma.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales de ejecutivos, velando por una planificación eficiente, optimización de costos y cumplimiento de políticas internas.
• Administrar rendiciones de gastos, recepción de facturas, órdenes de compra y coordinación con proveedores estratégicos.
• Brindar un servicio de alto estándar, anticipando necesidades y resguardando información sensible con total confidencialidad.

Skills

Microsoft Office

Comunicación

Organización

Confidencialidad

Education

Universitario

Tools

Outlook

Excel

Word

Teams

Job description

Veltis Latam, empresa líder en servicios para la industria minera, buscamos un/a Asistente de Gerencia para brindar soporte ejecutivo integral al Comité Directivo.

Buscamos un perfil altamente confiable, organizado y con fuerte orientación al cliente interno, que actúe como un facilitador clave del funcionamiento de la alta dirección, resguardando la confidencialidad y asegurando un alto estándar de servicio.

Misión del cargo
Brindar soporte ejecutivo integral y oportuno al Director General y a los Directores de área, gestionando agendas, viajes, coordinación administrativa, logística y soporte operativo sensible, contribuyendo a la continuidad del negocio y a una experiencia de servicio interno alineada a los valores de la organización.

Principales funciones

• Gestionar agendas ejecutivas complejas y coordinar reuniones internas, externas y estratégicas del Comité Directivo.
• Coordinar la logística de reuniones ejecutivas (salas, soporte técnico, catering y requerimientos especiales).
• Actuar como punto de contacto para solicitudes administrativas y operativas de la alta dirección, priorizando y resolviendo de forma autónoma.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales de ejecutivos, velando por una planificación eficiente, optimización de costos y cumplimiento de políticas internas.
• Administrar rendiciones de gastos, recepción de facturas, órdenes de compra y coordinación con proveedores estratégicos.
• Brindar un servicio de alto estándar, anticipando necesidades y resguardando información sensible con total confidencialidad.
• Experiencia mínima de 5 años (excluyente) en soporte directo a alta gerencia o comités ejecutivos.
• Experiencia en gestión de agendas complejas, viajes corporativos y coordinación administrativa de alto nivel.
• Conocimiento de procesos administrativos, facturación, órdenes de compra y rendiciones de gastos.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams).
• Excelente comunicación verbal y escrita, alta orientación al cliente interno, criterio, discreción y capacidad para trabajar en entornos dinámicos y exigentes.

Beneficios

• Ser parte de una compañía en constante evolución, con foco en la excelencia y el desarrollo de sus personas.
• Un rol estratégico, cercano a la alta dirección y con alto impacto organizacional.
• Beneficios corporativos:
  • Seguro complementario de vida, salud y dental
  • Convenios con gimnasios y establecimientos de salud
  • Acceso a beneficios y descuentos a través de nuestra Caja de Compensación
  • Día libre por cumpleaños

Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)

Veltis Latam y sus compañías operativas Berliam, Steel y Walvis son líderes en la entrega de servicios y soluciones para la minería y las industrias relevantes del país. Con presencia en los principales yacimientos y más de 4000 trabajadores, cuentan con más de 500 equipos operativos.

Nuestra empresa opera bajo los más altos estándares de Seguridad, Integridad, Colaboración, Innovación y Excelencia, posicionándonos como parte esencial de la cadena de valor de nuestros clientes. Desarrollamos relaciones a largo plazo, ayudándolos a alcanzar sus resultados de negocio mediante la optimización del rendimiento sustentable, la integridad y eficiencia de sus activos.