Asistente de Gerencia

Veltis Latam; Santiago; On-site; CLP 12,000,000 - 21,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro complementario de vida, salud y

Día libre por cumpleaños

Convenios con gimnasios y salud

Descuentos a través de Caja de Compens

Acceso a beneficios de Caja de Compens

Job summary

Veltis Latam busca un/a Asistente de Gerencia para brindar soporte ejecutivo integral al Comité Directivo. Se espera una persona organizada y confiable, capaz de gestionar agendas, viajes y tareas administrativas con discreción y enfoque en el servicio interno.

El rol implica atención al Director General y Directores de área, coordinación de reuniones estratégicas y control de gastos, con enfoque en continuidad del negocio y cumplimiento de políticas internas.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado o Gestión Empresarial.
• Experiencia mínima de 5 años en soporte a alta gerencia.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams).
• Excelencia en comunicación y discreción.

Responsibilities

• Gestionar agendas ejecutivas complejas y coordinar reuniones del Comité Directivo.
• Coordinar la logística de reuniones ejecutivas (sala, soporte técnico, catering).
• Atender solicitudes administrativas y operativas de la alta dirección, priorizando y resolviendo de forma autónoma.
• Coordinación de viajes nacionales e internacionales de ejecutivos y control de costos.
• Administrar rendiciones de gastos, facturas y órdenes de compra, manteniendo confidencialidad.

Skills

Gestión de agendas

Coordinación de viajes

Comunicación efectiva

Confidencialidad

Education

Formación técnica o profesional en Administración

Tools

Microsoft Office

Job description

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

En Veltis Latam, empresa líder en servicios para la industria minera, buscamos un/a Asistente de Gerencia para brindar soporte ejecutivo integral al Comité Directivo.

Buscamos un perfil altamente confiable, organizado y con fuerte orientación al cliente interno, que actúe como un facilitador clave del funcionamiento de la alta dirección, resguardando la confidencialidad y asegurando un alto estándar de servicio.

Misión del cargo

Brindar soporte ejecutivo integral y oportuno al Director General y a los Directores de área, gestionando agendas, viajes, coordinación administrativa, logística y soporte operativo sensible, contribuyendo a la continuidad del negocio y a una experiencia de servicio interno alineada a los valores de la organización.

Principales funciones

Gestionar agendas ejecutivas complejas y coordinar reuniones internas, externas y estratégicas del Comité Directivo. Coordinar la logística de reuniones ejecutivas (salas, soporte técnico, catering y requerimientos especiales). Actuar como punto de contacto para solicitudes administrativas y operativas de la alta dirección, priorizando y resolviendo de forma autónoma. Coordinar viajes nacionales e internacionales de ejecutivos, velando por una planificación eficiente, optimización de costos y cumplimiento de políticas internas. Administrar rendiciones de gastos, recepción de facturas, órdenes de compra y coordinación con proveedores estratégicos. Brindar un servicio de alto estándar, anticipando necesidades y resguardando información sensible con total confidencialidad.

REQUISITOS

Perfil Requerido: Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carrera afín. Experiencia mínima de 5 años (excluyente) en soporte directo a alta gerencia o comités ejecutivos. Experiencia en gestión de agendas complejas, viajes corporativos y coordinación administrativa de alto nivel. Conocimiento de procesos administrativos, facturación, órdenes de compra y rendiciones de gastos. Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams). Excelente comunicación verbal y escrita, alta orientación al cliente interno, criterio, discreción y capacidad para trabajar en entornos dinámicos y exigentes.

Beneficios

¿Qué te ofrecemos? Ser parte de una compañía en constante evolución, con foco en la excelencia y el desarrollo de sus personas. Un rol estratégico, cercano a la alta dirección y con alto impacto organizacional.

• Beneficios corporativos: Seguro complementario de vida, salud y dental
• Convenios con gimnasios y establecimientos de salud
• Acceso a beneficios y descuentos a través de nuestra Caja de Compensación
• Día libre por cumpleaños