Asistente de Gerencia

Veltis; Santiago; On-site; CLP 13,392,000 - 21,204,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro complementario de vida, salud y

Dental

Convenios con gimnasios y salud

Acceso a Caja de Compensación

Job summary

Veltis Latam, líder en servicios para la industria minera, busca un/a Asistente de Gerencia para brindar soporte ejecutivo integral al Comité Directivo. Gestionar agendas y coordinar viajes será clave, manteniendo confidencialidad y servicio de alta calidad.

Se requiere experiencia mínima de 5 años y manejo avanzado de Microsoft Office; la posición es presencial y ofrece un rol estratégico con impacto organizacional.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carrera afín.
• Experiencia mínima de 5 años en soporte a alta gerencia o comités ejecutivos.
• Experiencia en gestión de agendas complejas, viajes corporativos y coordinación administrativa de alto nivel.
• Conocimiento de procesos administrativos, facturación, órdenes de compra y rendiciones de gastos.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams).
• Excelente comunicación verbal y escrita, alta orientación al cliente interno, discreción y capacidad para trabajar en entornos dinámicos.

Responsibilities

• Gestionar agendas ejecutivas complejas y coordinar reuniones internas, externas y estratégicas del Comité Directivo.
• Coordinar la logística de reuniones ejecutivas (salas, soporte técnico, catering y requerimientos especiales).
• Actuar como punto de contacto para solicitudes administrativas y operativas de la alta dirección, priorizando y resolviendo de forma autónoma.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales de ejecutivos, velando por planificación eficiente, costos y políticas internas.
• Administrar rendiciones de gastos, recepción de facturas, órdenes de compra y coordinación con proveedores estratégicos.
• Brindar un servicio de alto estándar, anticipando necesidades y resguardando información sensible con total confidencialidad.

Skills

Gestión de agendas complejas

Gestión de viajes corporativos

Coordinación administrativa

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Education

Formación técnica o profesional en Administración/Secretariado/Gestión Empresarial

Tools

Microsoft Office

Job description

Nosotros

Veltis Latam y sus compañías operativas Berliam, Steel y Walvis son líderes en la entrega de servicios y soluciones para la minería y las industrias relevantes del país. Con presencia en los principales yacimientos y más de 4000 trabajadores, cuentan con más de 500 equipos operativos.

Nuestra empresa opera bajo los más altos estándares de Seguridad, Integridad, Colaboración, Innovación y Excelencia, posicionándonos como parte esencial de la cadena de valor de nuestros clientes. Desarrollamos relaciones a largo plazo, ayudándolos a alcanzar sus resultados de negocio mediante la optimización del rendimiento sustentable, la integridad y eficiencia de sus activos.

En Veltis Latam, empresa líder en servicios para la industria minera, buscamos un/a Asistente de Gerencia para brindar soporte ejecutivo integral al Comité Directivo.

Buscamos un perfil altamente confiable, organizado y con fuerte orientación al cliente interno, que actúe como un facilitador clave del funcionamiento de la alta dirección, resguardando la confidencialidad y asegurando un alto estándar de servicio.

Misión del cargo

Brindar soporte ejecutivo integral y oportuno al Director General y a los Directores de área, gestionando agendas, viajes, coordinación administrativa, logística y soporte operativo sensible, contribuyendo a la continuidad del negocio y a una experiencia de servicio interno alineada a los valores de la organización.

Principales funciones

• Gestionar agendas ejecutivas complejas y coordinar reuniones internas, externas y estratégicas del Comité Directivo.
• Coordinar la logística de reuniones ejecutivas (salas, soporte técnico, catering y requerimientos especiales).
• Actuar como punto de contacto para solicitudes administrativas y operativas de la alta dirección, priorizando y resolviendo de forma autónoma.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales de ejecutivos, velando por una planificación eficiente, optimización de costos y cumplimiento de políticas internas.
• Administrar rendiciones de gastos, recepción de facturas, órdenes de compra y coordinación con proveedores estratégicos.
• Brindar un servicio de alto estándar, anticipando necesidades y resguardando información sensible con total confidencialidad.

Requisitos

Perfil Requerido

• Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carrera afín.
• Experiencia mínima de 5 años (excluyente) en soporte directo a alta gerencia o comités ejecutivos.
• Experiencia en gestión de agendas complejas, viajes corporativos y coordinación administrativa de alto nivel.
• Conocimiento de procesos administrativos, facturación, órdenes de compra y rendiciones de gastos.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams).
• Excelente comunicación verbal y escrita, alta orientación al cliente interno, criterio, discreción y capacidad para trabajar en entornos dinámicos y exigentes.

Beneficios

¿Qué te ofrecemos?

• Ser parte de una compañía en constante evolución, con foco en la excelencia y el desarrollo de sus personas.
• Un rol estratégico, cercano a la alta dirección y con alto impacto organizacional.
• Beneficios corporativos:
  • Seguro complementario de vida, salud y dental
  • Convenios con gimnasios y establecimientos de salud
  • Acceso a beneficios y descuentos a través de nuestra Caja de Compensación
  • Día libre por cumpleaños