Asistente Ejecutivo(a) de Alta Dirección - Rol Estratégico

Veltis; Santiago; Sur place; CLP 13 392 000 - 21 204 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Seguro complementario de vida, salud y

Dental

Convenios con gimnasios y salud

Acceso a Caja de Compensación

Résumé du poste

Veltis Latam, líder en servicios para la industria minera, busca un/a Asistente de Gerencia para brindar soporte ejecutivo integral al Comité Directivo. Gestionar agendas y coordinar viajes será clave, manteniendo confidencialidad y servicio de alta calidad.

Se requiere experiencia mínima de 5 años y manejo avanzado de Microsoft Office; la posición es presencial y ofrece un rol estratégico con impacto organizacional.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carrera afín.
• Experiencia mínima de 5 años en soporte a alta gerencia o comités ejecutivos.
• Experiencia en gestión de agendas complejas, viajes corporativos y coordinación administrativa de alto nivel.
• Conocimiento de procesos administrativos, facturación, órdenes de compra y rendiciones de gastos.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams).
• Excelente comunicación verbal y escrita, alta orientación al cliente interno, discreción y capacidad para trabajar en entornos dinámicos.

Responsabilités

• Gestionar agendas ejecutivas complejas y coordinar reuniones internas, externas y estratégicas del Comité Directivo.
• Coordinar la logística de reuniones ejecutivas (salas, soporte técnico, catering y requerimientos especiales).
• Actuar como punto de contacto para solicitudes administrativas y operativas de la alta dirección, priorizando y resolviendo de forma autónoma.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales de ejecutivos, velando por planificación eficiente, costos y políticas internas.
• Administrar rendiciones de gastos, recepción de facturas, órdenes de compra y coordinación con proveedores estratégicos.
• Brindar un servicio de alto estándar, anticipando necesidades y resguardando información sensible con total confidencialidad.

Connaissances

Gestión de agendas complejas

Gestión de viajes corporativos

Coordinación administrativa

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Formation

Formación técnica o profesional en Administración/Secretariado/Gestión Empresarial

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Veltis Latam, líder en servicios para la industria minera, busca un/a Asistente de Gerencia para brindar soporte ejecutivo integral al Comité Directivo. Gestionar agendas y coordinar viajes será clave, manteniendo confidencialidad y servicio de alta calidad.

Se requiere experiencia mínima de 5 años y manejo avanzado de Microsoft Office; la posición es presencial y ofrece un rol estratégico con impacto organizacional.