Asistente de Administración Inmobiliaria

CONFIDENCIAL; Santiago; Presencial; CLP 7.812.000 - 12.276.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL en Chile busca un/a Asistente de Administración Inmobiliaria para apoyar la gestión administrativa de proyectos inmobiliarios y de construcción, asegurando el orden y el seguimiento de los procesos.

Se valora formación técnica o profesional en administración y 1–2 años de experiencia en funciones administrativas, idealmente en inmobiliarias o constructoras. Se requiere Excel y experiencia en ERP, con enfoque en organización y atención al detalle.

Formación

• Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad, Administración de Empresas o afines.
• Deseable 1–2 años de experiencia en funciones administrativas.
• Experiencia en empresas inmobiliarias, constructoras o afines.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Deseable experiencia en ERP y sistemas de gestión administrativa.
• Conocimiento de IConstruye.

Responsabilidades

• Apoyar en la emisión y seguimiento de órdenes de compra y recepción de facturas.
• Revisar y mantener actualizada la documentación administrativa de compras y proveedores.
• Apoyar el proceso de facturación y seguimiento de documentos pendientes o con inconsistencias.
• Mantener actualizada la base de proveedores y apoyar en la recopilación de antecedentes para su incorporación.
• Apoyar en la gestión y seguimiento de boletas de garantía asociadas a los proyectos, incluyendo vencimientos, renovaciones y prórrogas.
• Gestionar y mantener ordenada la documentación requerida para proyectos ante municipalidades, Conservador de Bienes Raíces y otros organismos.
• Apoyar la obtención y organización de certificados y antecedentes relacionados con los proyectos inmobiliarios.
• Coordinar y dar seguimiento a procesos administrativos con las áreas de Contabilidad y Tesorería.
• Apoyar el seguimiento de pagos de proveedores, servicios básicos y otros gastos asociados a los proyectos.
• Mantener actualizados los archivos y repositorios de documentación de la empresa.
• Apoyar el seguimiento de pagos de clientes y la actualización de la cartera de cobranza.
• Brindar soporte administrativo transversal a las distintas áreas de la empresa.

Conocimientos

Excel

Microsoft Office

ERP

ICostruye

Educación

Técnico/Profesional en Administración o Contabilidad

Herramientas

ERP

Sistemas de gestión administrativa

ICostruye

Descripción del empleo

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente de Administración Inmobiliaria, quien tendrá como principal objetivo brindar apoyo administrativo a la gestión de nuestros proyectos inmobiliarios y de construcción, asegurando el orden, seguimiento y correcta coordinación de los distintos procesos asociados.

Principales funciones:

• Apoyar en la emisión y seguimiento de órdenes de compra y recepción de facturas.
• Revisar y mantener actualizada la documentación administrativa de compras y proveedores.
• Apoyar el proceso de facturación y realizar seguimiento a documentos pendientes o con inconsistencias.
• Mantener actualizada la base de proveedores y apoyar en la recopilación de antecedentes para su incorporación.
• Apoyar en la gestión y seguimiento de boletas de garantía asociadas a los proyectos, incluyendo vencimientos, renovaciones y prórrogas.
• Gestionar y mantener ordenada la documentación requerida para proyectos ante municipalidades, Conservador de Bienes Raíces y otros organismos.
• Apoyar la obtención y organización de certificados y antecedentes relacionados con los proyectos inmobiliarios.
• Coordinar y dar seguimiento a procesos administrativos con las áreas de Contabilidad y Tesorería.
• Apoyar el seguimiento de pagos de proveedores, servicios básicos y otros gastos asociados a los proyectos.
• Mantener actualizados los archivos y repositorios de documentación de la empresa.
• Apoyar el seguimiento de pagos de clientes y la actualización de la cartera de cobranza.
• Brindar soporte administrativo transversal a las distintas áreas de la empresa.

¿Qué buscamos?

Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines. Idealmente 1 a 2 años de experiencia en funciones administrativas. Deseable experiencia en empresas inmobiliarias, constructoras o relacionadas al rubro. Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Deseable experiencia en ERP y sistemas de gestión administrativa. Deseable conocimiento de IConstruye. Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle. Buenas habilidades de comunicación y disposición para trabajar colaborativamente.

¿Qué ofrecemos?

La oportunidad de integrarte a un equipo dinámico, participando en la gestión administrativa de proyectos inmobiliarios y colaborando directamente con distintas áreas de la organización.

Si eres una persona organizada, responsable, con iniciativa y te interesa desarrollarte en el rubro inmobiliario, ¡queremos conocerte!