Asistente Comercial Inmobiliaria

Owlfirst Consultores; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

Owlfirst Consultores busca un Asistente Comercial para integrarse al área Comercial, orientado a controlar la gestión de la cartera de propiedades, seguimiento de vacancia y coordinación con corredores de propiedades.

La función incluye soporte administrativo del ciclo comercial de arriendo y venta, con seguimiento semanal, verificación en portales y elaboración de reportes de gestión.

Qualifications

• Experiencia en control de gestión, seguimiento comercial y/o reportería.

Responsibilities

• Realizar seguimiento semanal de las propiedades vacantes y de la gestión realizada por los corredores asignados.
• Verificar la correcta publicación y actualización de las propiedades en portales inmobiliarios.
• Consolidar reportes de gestión de los corredores y realizar seguimiento de sus resultados.
• Registrar y controlar leads, visitas, resultados y principales motivos de no avance.
• Elaborar reportes de vacancia y levantar alertas respecto de unidades con baja o nula actividad comercial.
• Mantener actualizada la información de propiedades, visitas y seguimiento en los sistemas y CRM.
• Gestionar aspectos administrativos asociados a contratos, facturación, comisiones de corredores y proveedores.
• Coordinar con Operaciones y Finanzas los procesos asociados al término de contratos y restitución de propiedades.
• Mantener una coordinación permanente con corredores, proporcionando la información y documentación necesaria para la gestión comercial.

Skills

Excel intermedio

CRM comercial

Office

Elaboración de reportes

Gestión de leads y seguimiento

Comunicación

Education

Técnico en Administración de Empresas

Técnico en Gestión Comercial

Técnico en Administración Financiera

Ingeniería en Administración de Empresas

Ingeniería Comercial

Administración/Gestión Inmobiliaria

Corredor de Propiedades o formación afín

Tools

Portales inmobiliarios

CRM inmobiliario

Job description

Importante empresa Inmobiliaria se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Comercial para integrarse al área Comercial, desempeñando un rol orientado al control de gestión de la cartera de propiedades, seguimiento de vacancia y coordinación con corredores de propiedades.

La principal responsabilidad será realizar el seguimiento y control de la gestión comercial de las propiedades vacantes, asegurando que cada unidad mantenga una gestión activa, verificable y correctamente registrada.

Además, tendrá a cargo el soporte administrativo del ciclo comercial de las operaciones de arriendo y venta.

Principales funciones

• Realizar seguimiento semanal de las propiedades vacantes y de la gestión realizada por los corredores asignados.
• Verificar la correcta publicación y actualización de las propiedades en portales inmobiliarios.
• Consolidar reportes de gestión de los corredores y realizar seguimiento de sus resultados.
• Registrar y controlar leads, visitas, resultados y principales motivos de no avance.
• Elaborar reportes de vacancia y levantar alertas respecto de unidades con baja o nula actividad comercial.
• Mantener actualizada la información de propiedades, visitas y seguimiento en los sistemas y CRM.
• Gestionar aspectos administrativos asociados a contratos, facturación, comisiones de corredores y proveedores.
• Coordinar con Operaciones y Finanzas los procesos asociados al término de contratos y restitución de propiedades.
• Mantener una coordinación permanente con corredores, proporcionando la información y documentación necesaria para la gestión comercial.

Requisitos

Formación

• Técnico en Administración de Empresas.
• Técnico en Gestión Comercial.
• Técnico en Administración Financiera.
• Ingeniería en Administración de Empresas.
• Ingeniería Comercial.
• Administración/Gestión Inmobiliaria.
• Corredor de Propiedades o formación afín.

Experiencia y conocimientos

• Experiencia en control de gestión, seguimiento comercial y/o reportería.
• Excel nivel intermedio.
• Experiencia en elaboración y análisis de reportes de gestión.
• Deseable experiencia utilizando CRM comercial o inmobiliario.
• Deseable experiencia en el rubro inmobiliario o gestión de propiedades.
• Conocimientos de comercialización inmobiliaria, arriendo y/o venta.
• Manejo de herramientas de Office y plataformas digitales.

Buscamos personas con

• Orden y método.
• Capacidad de planificación y organización.
• Pensamiento analítico.
• Orientación a resultados.
• Proactividad.
• Responsabilidad y seguimiento.
• Adaptabilidad frente a nuevas herramientas digitales.
• Orientación al servicio y buenas habilidades de comunicación.
• Capacidad para trabajar coordinadamente con distintas áreas y terceros.