Asistente Administrativo y Servicios Generales - Viajes

Yura Chile

Santiago

On-site

CLP 6,696,000 - 8,928,000

Full time

14 days+

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Job summary

Yura Chile, empresa dedicada a la producción y comercialización de cemento y materiales para la construcción, busca un Asistente Administrativo y Servicios Generales para incorporarse a su equipo en Santiago, modalidad presencial.

La función principal es asegurar el adecuado funcionamiento administrativo de la oficina, coordinando servicios generales, proveedores, viajes corporativos y trámites documentales, con atención oportuna a los requerimientos del equipo.

Qualifications

Experiencia en servicios generales y labores administrativas.
Manejo de Excel y herramientas Microsoft Office.
Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
Buenas habilidades de comunicación y orientación de servicio.
Deseable experiencia en coordinación de viajes corporativos y trámites documentales o migratorios.

Responsibilities

Coordinar y gestionar procesos de migraciones, documentación y trámites administrativos para ingreso y permanencia de extranjeros en Chile.
Apoyar la preparación y seguimiento de documentación para trámites migratorios.
Coordinar la legalización y tramitación de documentos ante entidades.
Coordinar servicios generales de la oficina y seguimiento de requerimientos internos.
Ejecutar labores administrativas, organizar documentación y mantener registros actualizados.
Coordinar reuniones y actividades internas, gestionando lo logístico.
Gestionar reservas de hoteles, pasajes y otros servicios de viajes corporativos.
Mantener contacto con proveedores, solicitar cotizaciones y dar seguimiento a servicios contratados.