Asistente Administrativo: Gestión de Viajes y Facturación

Confidencial; Santiago; Presencial; CLP 5.022.000 - 7.812.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Confidencial en Providencia, Santiago, busca una Asistente Administrativa para reemplazo (pre y postnatal) presencial. La persona será organizada y proactiva para coordinar múltiples tareas diarias en la oficina.

Entre sus funciones destacan gestionar agendas de viajes, facturación y órdenes de compra, mantener comunicación con clientes internos y apoyar depósitos bancarios cuando se requiera. Se valorará experiencia en puestos administrativos y manejo de Office; Excel intermedio es deseable,

Formación

• Experiencia previa en cargos administrativos o de asistencia.
• Experiencia gestionando viajes y/o agendas. (Excluyente)
• Conocimientos en facturación y órdenes de compra.
• Buen manejo de herramientas Office; Excel intermedio será deseable.
• Alta capacidad de organización, coordinación y seguimiento.
• Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente interno.
• Proactividad y disposición para apoyar en distintas necesidades administrativas.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas de viajes, incluyendo aspectos administrativos asociados.
• Codificar facturas y apoyar en el seguimiento de documentación administrativa.
• Gestionar órdenes de compra requeridas para la oficina.
• Mantener una comunicación constante con clientes internos, dando respuesta y seguimiento a sus requerimientos.
• Realizar depósitos bancarios de manera presencial, cuando sea requerido.
• Apoyar en distintas tareas administrativas necesarias para el adecuado funcionamiento de la oficina.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Comunicación

Atención al cliente interno

Herramientas

Office

Excel

Descripción del empleo

Confidencial en Providencia, Santiago, busca una Asistente Administrativa para reemplazo (pre y postnatal) presencial. La persona será organizada y proactiva para coordinar múltiples tareas diarias en la oficina.

Entre sus funciones destacan gestionar agendas de viajes, facturación y órdenes de compra, mantener comunicación con clientes internos y apoyar depósitos bancarios cuando se requiera. Se valorará experiencia en puestos administrativos y manejo de Office; Excel intermedio es deseable,