Asistente Administrativo y Servicios Generales

Yura Chile; Santiago; Presencial; CLP 6.696.000 - 8.928.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Yura Chile, empresa dedicada a la producción y comercialización de cemento y materiales para la construcción, busca un Asistente Administrativo y Servicios Generales para incorporarse a su equipo en Santiago, modalidad presencial.

La función principal es asegurar el adecuado funcionamiento administrativo de la oficina, coordinando servicios generales, proveedores, viajes corporativos y trámites documentales, con atención oportuna a los requerimientos del equipo.

Formación

• Experiencia en servicios generales y labores administrativas.
• Manejo de Excel y herramientas Microsoft Office.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
• Buenas habilidades de comunicación y orientación de servicio.
• Deseable experiencia en coordinación de viajes corporativos y trámites documentales o migratorios.

Responsabilidades

• Coordinar y gestionar procesos de migraciones, documentación y trámites administrativos para ingreso y permanencia de extranjeros en Chile.
• Apoyar la preparación y seguimiento de documentación para trámites migratorios.
• Coordinar la legalización y tramitación de documentos ante entidades.
• Coordinar servicios generales de la oficina y seguimiento de requerimientos internos.
• Ejecutar labores administrativas, organizar documentación y mantener registros actualizados.
• Coordinar reuniones y actividades internas, gestionando lo logístico.
• Gestionar reservas de hoteles, pasajes y otros servicios de viajes corporativos.
• Mantener contacto con proveedores, solicitar cotizaciones y dar seguimiento a servicios contratados.

Conocimientos

Servicios generales

Administración

Organización y planificación

Comunicación orientada al servicio

Coordinación de viajes corporativos

Trámites migratorios

Herramientas

Excel

Microsoft Office

Descripción del empleo

En Yura Chile, empresa dedicada a la producción y comercialización de cemento y materiales para la construcción, formando parte de la División Cementera del Grupo Gloria, se encuentra en búsqueda de un Asistente Administrativo y Servicios Generales para incorporarse a su equipo en Santiago.

La posición tendrá como principal objetivo asegurar el adecuado funcionamiento administrativo de la oficina, coordinando servicios generales, proveedores, viajes corporativos y distintos trámites documentales, entregando una atención oportuna a los requerimientos del equipo.

Principales funciones:

• Coordinar y gestionar los procesos de migraciones, documentación y trámites administrativos asociados al ingreso y permanencia de colaboradores extranjeros en Chile.
• Apoyar la preparación y seguimiento de documentación para trámites migratorios.
• Coordinar la legalización y tramitación de documentos ante las entidades correspondientes.
• Coordinar los servicios generales de la oficina y realizar seguimiento a los requerimientos internos.
• Ejecutar labores administrativas, organizar documentación y mantener registros actualizados.
• Coordinar reuniones y actividades internas, gestionando los aspectos logísticos asociados.
• Gestionar reservas de hoteles, pasajes y otros servicios relacionados con viajes corporativos.
• Mantener contacto con proveedores, solicitar cotizaciones y realizar seguimiento a los servicios contratados.

Requisitos:

• Experiencia en servicios generales y labores administrativas.
• Manejo de Excel y herramientas Microsoft Office.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
• Buenas habilidades de comunicación y orientación de servicio.
• Deseable experiencia en coordinación de viajes corporativos y trámites documentales o migratorios.

Condiciones:

• Lugar de trabajo: Las Condes, Santiago, cercano a Metro Manquehue.
• Modalidad: Presencial.
• Jornada: Lunes a viernes, 42 horas semanales.