Asistente Administrativo (Reemplazo pre y post natal) - Macul, RM

DICTUC S.A.; Santiago; On-site; CLP 5,000,000 - 7,000,000; Full time

Job summary

DICTUC S.A. busca un Asistente Administrativo/a para el Laboratorio de Ensayos Mecánicos. Brindará apoyo administrativo y operativo gestionando recepción, registro y despacho de muestras, documentación y controlling de procesos.

Entre las funciones se incluye atención telefónica, coordinación administrativa, compras, pagos y facturación, así como elaboración de informes y mantenimiento de archivos. Se valorará experiencia en gestión documental y uso de Excel/Word.

Qualifications

• Titulación: Técnico de Nivel Medio o Superior en Administración, Secretariado o carrera afín.
• Experiencia en labores administrativas y gestión documental.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.

Responsibilities

• Gestionar la recepción, registro y despacho de muestras, instrumentos y documentación.
• Atender consultas telefónicas y apoyar la coordinación administrativa del laboratorio.
• Gestionar compras, pagos y facturación, incluyendo órdenes de compra y rendiciones.

Skills

Gestión documental

Education

Técnico de Nivel Medio o Superior en Administración

Tools

Microsoft Office

Job description

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

En Dictuc estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para nuestro Laboratorio de Ensayos Mecánicos, quien tendrá como principal responsabilidad brindar apoyo administrativo y operativo al área, realizando las siguientes labores:Gestionar la recepción, registro y despacho de muestras, instrumentos y documentación. Atender consultas telefónicas y apoyar la coordinación administrativa del laboratorio. Realizar labores de digitación y gestión de procesos de compras, pagos y facturación, incluyendo órdenes de compra, órdenes de facturación, guías de despacho y rendiciones de fondos. Elaborar y digitar informes, certificados, estados de pago y documentación asociada. Mantener registros de ensayos realizados y preparar información de respaldo para procesos de facturación. Gestionar el archivo y actualización de documentación administrativa y del sistema de gestión de calidad. Apoyar la adquisición de insumos del área. Realizar otras labores administrativas y de apoyo que sean requeridas, asociadas a la naturaleza y objetivos del cargo.

REQUISITOS

Estudios: Título Técnico de Nivel Medio o Superior en Administración, Secretariado o carrera afín.Experiencia y conocimientos:Experiencia en labores administrativas y gestión documental. Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel y Word.