Asistente Administrativo (Reemplazo pre y post natal) - Macul, RM

Dictuc; Santiago; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

Dictuc busca un/a Asistente Administrativo/a para el Laboratorio de Ensayos Mecánicos. Brindar apoyo administrativo y operativo al área, gestionando recepción de muestras y documentos, y coordinando actividades del laboratorio.

Se requiere experiencia en labores administrativas y manejo de MS Office (Excel/Word). La posición implica tareas de compras, facturación y generación de informes, con foco en la calidad y trazabilidad de la documentación.

Qualifications

• Experiencia en labores administrativas y gestión documental.
• Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel y Word.

Responsibilities

• Gestionar la recepción, registro y despacho de muestras, instrumentos y documentación.
• Atender consultas telefónicas y apoyar la coordinación administrativa del laboratorio.
• Realizar digitación y gestión de procesos de compras, pagos y facturación, incluyendo órdenes de compra, órdenes de facturación, guías de despacho y rendiciones de fondos.
• Elaborar y digitar informes, certificados, estados de pago y documentación asociada.
• Mantener registros de ensayos realizados y preparar información de respaldo para procesos de facturación.
• Gestionar el archivo y actualización de documentación administrativa y del sistema de gestión de calidad.
• Apoyar la adquisición de insumos del área.

Skills

Experiencia administrativa

Gestión documental

Microsoft Office

Excel

Word

Tools

Microsoft Office

Job description

En Dictuc estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para nuestro Laboratorio de Ensayos Mecánicos, quien tendrá como principal responsabilidad brindar apoyo administrativo y operativo al área, realizando las siguientes labores:

• Gestionar la recepción, registro y despacho de muestras, instrumentos y documentación.
• Atender consultas telefónicas y apoyar la coordinación administrativa del laboratorio.
• Realizar labores de digitación y gestión de procesos de compras, pagos y facturación, incluyendo órdenes de compra, órdenes de facturación, guías de despacho y rendiciones de fondos.
• Elaborar y digitar informes, certificados, estados de pago y documentación asociada.
• Mantener registros de ensayos realizados y preparar información de respaldo para procesos de facturación.
• Gestionar el archivo y actualización de documentación administrativa y del sistema de gestión de calidad.
• Apoyar la adquisición de insumos del área.
• Realizar otras labores administrativas y de apoyo que sean requeridas, asociadas a la naturaleza y objetivos del cargo.

Experiencia y conocimientos:

• Experiencia en labores administrativas y gestión documental.
• Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel y Word.

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