Secretaria Administrativa

Confidencial; Quinta Normal; On-site; CLP 8,928,000 - 11,160,000; Full time

Job summary

Confidencial busca una secretaria administrativa para apoyar la gestión del laboratorio. Se valorará organización, responsabilidad y proactividad en el ingreso de muestras y en la gestión de documentos.

Se trabajará con certificados de análisis, pedidos y facturas, manteniendo registros trazables y una coordinación fluida con clientes y proveedores. Se requiere formación técnica en Administración o afín y al menos un año de experiencia en funciones administrativas.

Qualifications

• Formación técnica media o superior en Administración, Secretariado, técnico en Farmacia o carrera afín.
• Al menos un año de experiencia en funciones administrativas similares.
• Manejo intermedio de Word, Excel y Outlook.
• Organización, atención al detalle, agilidad de digitación y capacidad para gestionar varias tareas.
• Comunicación clara y disposición para trabajar en equipo.

Responsibilities

• Ingresar muestras y productos en los sistemas internos, manteniendo registros actualizados y trazables.
• Preparar, digitar y gestionar certificados de análisis, informes, órdenes de análisis, órdenes de compra y facturas.
• Apoyar administrativamente la recepción, devolución y almacenamiento de productos.
• Organizar y mantener disponible la documentación conforme a los procedimientos internos.
• Coordinar comunicaciones con clientes y proveedores y realizar seguimiento de documentos y tareas, asegurando el cumplimiento de plazos.

Skills

Organización

Atención al detalle

Digitación rápida

Trabajo en equipo

Education

Técnico en Administración/Secretariado/Técnico en Farmacia

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Importante empresa busca incorporar secretaria administrativa.

Persona organizada, responsable y proactiva para apoyar la gestión administrativa del laboratorio.

Deberá realizar el ingreso y registro de muestras farmacéuticas, la preparación y envío de certificados de análisis y el seguimiento de la documentación del área.

Requisitos

• Formación técnica media o superior en Administración, Secretariado, técnico en Farmacia o carrera afín.
• Al menos un año de experiencia en funciones administrativas similares.
• Manejo intermedio de Word, Excel y Outlook.
• Organización, atención al detalle, agilidad de digitación y capacidad para gestionar varias tareas.
• Comunicación clara y disposición para trabajar en equipo.
• En caso de personas extranjeras, documentación vigente que habilite para trabajar en Chile.

Principales funciones

• Ingresar muestras y productos en los sistemas internos, manteniendo registros actualizados y trazables.
• Preparar, digitar y gestionar certificados de análisis, informes, órdenes de análisis, órdenes de compra y facturas.
• Apoyar administrativamente la recepción, devolución y almacenamiento de productos.
• Organizar y mantener disponible la documentación conforme a los procedimientos internos.
• Coordinar comunicaciones con clientes y proveedores y realizar seguimiento de documentos y tareas, asegurando el cumplimiento de plazos.

Deseable

Experiencia administrativa en laboratorios, empresas farmacéuticas, clínicas o industrias reguladas, y conocimientos básicos de control documental, almacenamiento y trazabilidad.