Asistente Administrativo (Reemplazo pre y post natal) - Macul, RM

Usek; Santiago; On-site; CLP 7,812,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

Dictuc busca un/a Asistente Administrativo/a para su Laboratorio de Ensayos Mecánicos. Brindar apoyo administrativo y operativo, gestionando muestras, documentación y atención telefónica.

Se exige título técnico en Administración o afín y experiencia en Microsoft Office. Se valorará la coordinación de compras, facturación y gestión de calidad para mantener registros y facilitar procesos de pago.

Qualifications

• Experiencia en labores administrativas y gestión documental.
• Manejo avanzado de Excel y Word.
• Título Técnico de Nivel Medio o Superior en Administración o carrera afín.

Responsibilities

• Gestionar la recepción, registro y despacho de muestras, instrumentos y documentación.
• Atender consultas telefónicas y apoyar la coordinación administrativa del laboratorio.
• Gestionar compras, pagos y facturación: órdenes de compra, órdenes de facturación, guías de despacho y rendiciones de fondos.
• Elaborar y digitar informes, certificados, estados de pago y documentación asociada.
• Mantener registros de ensayos realizados y preparar información de respaldo para procesos de facturación.
• Gestionar el archivo y actualización de documentación administrativa y del sistema de gestión de calidad.
• Apoyar la adquisición de insumos del área.
• Realizar otras labores administrativas y de apoyo que sean requeridas.

Skills

Gestión documental

Excel

Word

Administración

Education

Técnico en Administración

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

Job description

En Dictuc estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para nuestro Laboratorio de Ensayos Mecánicos, quien tendrá como principal responsabilidad brindar apoyo administrativo y operativo al área, realizando las siguientes labores:

1. Gestionar la recepción, registro y despacho de muestras, instrumentos y documentación.
2. Atender consultas telefónicas y apoyar la coordinación administrativa del laboratorio.
3. Realizar labores de digitación y gestión de procesos de compras, pagos y facturación, incluyendo órdenes de compra, órdenes de facturación, guías de despacho y rendiciones de fondos.
4. Elaborar y digitar informes, certificados, estados de pago y documentación asociada.
5. Mantener registros de ensayos realizados y preparar información de respaldo para procesos de facturación.
6. Gestionar el archivo y actualización de documentación administrativa y del sistema de gestión de calidad.
7. Apoyar la adquisición de insumos del área.
8. Realizar otras labores administrativas y de apoyo que sean requeridas, asociadas a la naturaleza y objetivos del cargo.

Requisitos

Estudios:

Título Técnico de Nivel Medio o Superior en Administración, Secretariado o carrera afín.

Experiencia y conocimientos:

• Experiencia en labores administrativas y gestión documental.
• Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel y Word.