Secretaria Administrativa de Laboratorio

Confidencial

Quinta Normal

On-site

CLP 8,928,000 - 11,160,000

Full time

2 days ago

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Job summary

Confidencial busca una secretaria administrativa para apoyar la gestión del laboratorio. Se valorará organización, responsabilidad y proactividad en el ingreso de muestras y en la gestión de documentos.

Se trabajará con certificados de análisis, pedidos y facturas, manteniendo registros trazables y una coordinación fluida con clientes y proveedores. Se requiere formación técnica en Administración o afín y al menos un año de experiencia en funciones administrativas.

Qualifications

Formación técnica media o superior en Administración, Secretariado, técnico en Farmacia o carrera afín.
Al menos un año de experiencia en funciones administrativas similares.
Manejo intermedio de Word, Excel y Outlook.
Organización, atención al detalle, agilidad de digitación y capacidad para gestionar varias tareas.
Comunicación clara y disposición para trabajar en equipo.

Responsibilities

Ingresar muestras y productos en los sistemas internos, manteniendo registros actualizados y trazables.
Preparar, digitar y gestionar certificados de análisis, informes, órdenes de análisis, órdenes de compra y facturas.
Apoyar administrativamente la recepción, devolución y almacenamiento de productos.
Organizar y mantener disponible la documentación conforme a los procedimientos internos.
Coordinar comunicaciones con clientes y proveedores y realizar seguimiento de documentos y tareas, asegurando el cumplimiento de plazos.