Asistente Administrativo/ Operativo (Antofagasta)

Sacyr; Santiago; On-site; CLP 7,812,000 - 11,160,000; Full time

Benefits offered by this job

Beneficios sociales

Movilidad interna

Movilidad internacional

Job summary

Sacyr busca un Asistente Administrativo/Operativo para unirse al equipo en Antofagasta, Chile. Requiere Técnico Superior en Administración de empresas o carrera afín, con al menos 1 año de experiencia en cargos similares.

Las funciones incluyen gestión operativa, control de ingresos de estacionamientos y preparación de reportes para RRHH y finanzas. Ofrece beneficios y oportunidades de desarrollo profesional en un entorno dinámico.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
• Manejo de herramientas Microsoft Office (nivel intermedio).
• Capacidad de comunicación y orientación al cliente interno.

Responsibilities

• Gestionar procesos administrativos operativos y registro de ingresos de estacionamientos.
• Conciliar cajas y reportes diarios y semanales.
• Apoyar RR. HH. en reclutamiento y entrega de vestuario y EPP.
• Mantener planillas de control y reportes para el jefe financiero operativo.
• Mantener stock, insumos y formularios para atención al público.

Skills

Comunicación

Education

Técnico Superior en Administración de Empresas

Tools

Microsoft Office

Job description

Asistente Administrativo/ Operativo (Antofagasta)

Empresa: Sacyr Tipo de empleo: Tiempo completo Antofagasta, Chile

Descripción del trabajo - Asistente Administrativo/ Operativo (Antofagasta)

Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 20 países donde estamos presentes.

Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro #RumboSacyr y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas.

Actualmente nos encontramos en búsqueda de un Asistente Administrativo/ Operativo para que pueda integrarse a nuestro equipo ubicado en Antofagasta, de las carreras de Técnico nivel Superior en Administración de empresas o carrera afin, con al menos 01 año de experiencia en cargos similares.

Misión del Cargo: Contribuir a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la concesión aeroportuaria, a través de la gestión integral de procesos administrativos Operativo, asegurando el correcto registro y control de los ingresos provenientes de los estacionamientos y el envío de la información oportuna requerida por el departamento de RRHH.

Funciones y responsabilidades del puesto:

Mantener con sencillo suficiente caja manual en forma periódica y fines de semana.

Retirar en forma diaria las cajas depositadas en la caja buzón por parte del personal de turno de Administrativo atención de público y reparar el depósito para los martes realizando a diario las conciliaciones de las cajas de recaudación

Revisión semanal de los movimientos de los dispositivos stiker Tag instalados, además el retiro de ticket de las barreras rescatando los liberados para los rent a Car y preparar la planilla para el cobro.

Llevar al día la planilla de control de mensualitas, enviando un reporte quincenal al jefe de Financiero Operativo.

Realizar la instalación diaria de los stiker Tag a los mensualitas y rent a Car, según solicitud recibidas y realizar los registros correspondientes.

Mantener los equipos de estacionamientos con los insumos necesarios (ticket, cintas, papel impresoras, papel impresoras de reportes).

Mantener formularios necesarios para que el Administrativo de atención de público pueda realizar el cobro y rendiciones de cajas diarias revisando stocks existentes y solicitando oportunamente la reposición en caso de que no lo hubiere.

Apoyar a Recursos Humanos en el reclutamiento del personal, abarcando desde la ficha de ingreso hasta el termino de contrato.

Apoyar a Recursos Humanos en el envió oportuno de toda la información referente los sueldos, como; contrataciones, listado de anticipos, revisión diaria de libro de asistencia, horas extras, inasistencias, etc.

Apoyar a Recurso Humanos en la entrega del Vestuario y EPP al personal y llevar el registro.

Confección de cartas de solicitud de credenciales del personal de la empresa como externos llevando una base de datos.

Buscamos un perfil con los siguientes requisitos y competencias:

Administrativo, Técnico Profesional o Carreras afines.

Experiencia de al menos 1 años en áreas administrativa.

CONOCIMIENTOS:

Funciones administrativas/operativas

Manejo de herramientas Microsoft Office – (Nivel intermedio)

Capacidad de comunicación y buena orientación al ciente interno.

¿Qué te ofrecemos?:

Beneficios sociales, políticas de conciliación, retribución flexible, diversidad y reconocimiento.

Desarrollo personal y laboral a través de programas de formación continua, oportunidades de movilidad interna e internacional, voluntariado y hábitos de vida saludable.

Formar parte de un entorno de trabajo dinámico donde nos guiamos por 3 coordenadas: la inteligencia colaborativa, la excelencia y la responsabilidad social integral.

Para nosotros/as, el camino es tan importante como la meta, por eso, aprendemos cada día de la riqueza que ofrece la diversidad de personas que formamos parte de este gran equipo.

Nos aventuramos a innovar, a vivir experiencias, a estar unidos y a apostar por tu talento, siempre en la mejor compañía y con nuestra actitud de superación. Juntos somos más fuertes.

Pon rumbo a tu futuro, pon #RumboSacyr.