Asistente Administrativo/ Operativo (Antofagasta)

Confidencial; Antofagasta; On-site; CLP 5,022,000 - 7,812,000; Full time

Benefits offered by this job

Beneficios sociales

Formación continua

Movilidad interna e internacional

Job summary

Confidencial busca un Asistente Administrativo/Operativo para integrarse al equipo en Antofagasta. Requiere Técnico superior en Administración o afín y al menos 1 año en cargos similares, con Licencia de Conducir Clase B (requisito excluyente).

La misión es contribuir a la eficiencia operativa y al control de ingresos de estacionamientos, asegurando el registro y envío de información al RRHH. Se ofrece desarrollo profesional y entrevista presencial.

Qualifications

• Al menos 1 año de experiencia en áreas administrativas.
• Se valorará experiencia en funciones administrativas/operativas.
• Conocimientos intermedios de herramientas MS Office.

Responsibilities

• Mantener caja manual periódicamente y fines de semana.
• Retirar y conciliar cajas depositadas diariamente.
• Revisión semanal de movimientos de los dispositivos sticker Tag y cobro.
• Llevar planilla de control y reportes quincenales al jefe de Finanzas.
• Apoyar a RR. HH. en reclutamiento y entrega de vestuario y EPP.

Skills

Microsoft Office

Comunicación

Atención al cliente

Education

Técnico nivel Superior en Administración de empresas o afín

Job description

Actualmente nos encontramos en búsqueda de un Asistente Administrativo/ Operativo para que pueda integrarse a nuestro equipo ubicado en Antofagasta, de las carreras de Técnico nivel Superior en Administración de empresas o carrera afin, con al menos 01 año de experiencia en cargos similares, que cuente con LICENCIA de Conducir Clase B (Requisito Excluyente)

Misión del Cargo:

Contribuir a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la concesión aeroportuaria, a través de la gestión integral de procesos administrativos Operativo, asegurando el correcto registro y control de los ingresos provenientes de los estacionamientos y el envío de la información oportuna requerida por el departamento de RRHH.

Funciones y responsabilidades del puesto:

Mantener con sencillo suficiente caja manual en forma periódica y fines de semana.

Retirar en forma diaria las cajas depositadas en la caja buzón por parte del personal de turno de Administrativo atención de público y reparar el depósito para los martes realizando a diario las conciliaciones de las cajas de recaudación

Revisión semanal de los movimientos de los dispositivos stiker Tag instalados, además el retiro de ticket de las barreras rescatando los liberados para los rent a Car y preparar la planilla para el cobro.

Llevar al día la planilla de control de mensuitas, enviando un reporte quincenal al jefe de Financiero Operativo.

Realizar la instalación diaria de los stiker Tag a los mensuitas y rent a Car, según solicitud recibidas y realizar los registros correspondientes.

Mantener los equipos de estacionamientos con los insumos necesarios (ticket, cintas, papel impresoras, papel impresoras de reportes).

Mantener formularios necesarios para que el Administrativo de atención de público pueda realizar el cobro y rendiciones de cajas diarias revisando stocks existentes y solicitando oportunamente la reposición en caso de que no lo hubiere.

Apoyar a Recursos Humanos en el reclutamiento del personal, abarcando desde la ficha de ingreso hasta el termino de contrato.

Apoyar a Recursos Humanos en el envió oportuno de toda la información referente los sueldos, como; contrataciones, listado de anticipos, revisión diaria de libro de asistencia, horas extras, inasistencias, etc.

Apoyar a Recurso Humanos en la entrega del Vestuario y EPP al personal y llevar el registro.

Confección de cartas de solicitud de credenciales del personal de la empresa como externos llevando una base de datos.

Buscamos un perfil con los siguientes requisitos y competencias:

Administrativo, Técnico Profesional o Carreras afines.

Experiencia de al menos 1 años en áreas administrativa.

Licencia de Conducir, clase B (Requisito Excluyente)

CONOCIMIENTOS:

• Funciones administrativas/operativas
• Manejo de herramientas Microsoft Office – (Nivel intermedio)
• Capacidad de comunicación y buena orientación al cliente interno.

¿Qué te ofrecemos?:

• Beneficios sociales, políticas de conciliación, retribución flexible, diversidad y reconocimiento.
• Desarrollo personal y laboral a través de programas de formación continua, oportunidades de movilidad interna e internacional, voluntariado y hábitos de vida saludable.