Asistente Administrativo/ Operativo (Antofagasta)

Sacyr; Antofagasta; Hybrid; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Benefits offered by this job

Beneficios sociales

Retribución flexible

Movilidad interna e internacional

Job summary

Sacyr busca un Asistente Administrativo/Operativo para integrarse al equipo en Antofagasta. Formación: Técnico nivel Superior en Administración de empresas o afín, con al menos 1 año de experiencia en puestos similares.

La función implica gestión de procesos administrativos operativos, atención de público interno, manejo de cajas o registros, y apoyo a RRHH en tareas básicas de reclutamiento y administración de personal. Se valorará orientación al detalle y buena comunicación.

Qualifications

• Funciones administrativas/operativas
• Manejo de herramientas Microsoft Office – (Nivel intermedio)
• Capacidad de comunicación y buena orientación al cliente interno

Responsibilities

• Mantener la caja/registro de ingresos y conciliaciones diarias.
• Apoyar en gestiones administrativas operativas y registro de documentos.
• Colaborar con RRHH en procesos de reclutamiento y entrega de información de nómina.
• Apoyar en la entrega de vestuario y EPP, y mantener inventarios de insumos.
• Coordinar reporte de ingresos y envío de información solicitada por RRHH.

Skills

Administrativo/Operativo

Microsoft Office

Comunicación

Education

Técnico de Nivel Superior en Administración de Empresas o afín

Tools

Microsoft Office

Job description

Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingenieria y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 20 países donde estamos presentes.

Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro #RumboSacyr y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas.

Actualmente nos encontramos en búsqueda de un Asistente Administrativo/ Operativo para que pueda integrarse a nuestro equipo ubicado en Antofagasta, de las carreras de Técnico nivel Superior en Administración de empresas o carrera afin, con al menos 01 año de experiencia en cargos similares.

Misión del Cargo:

Contribuir a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la concesión aeroportuaria, a través de la gestión integral de procesos administrativos Operativo, asegurando el correcto registro y control de los ingresos provenientes de los estacionamientos y el envío de la información oportuna requerida por el departamento de RRHH.

Funciones y responsabilidades del puesto:

• Mantener con sencillo suficiente caja manual en forma periódica y fines de semana.
• Retirar en forma diaria las cajas depositadas en la caja buzón por parte del personal de turno de Administrativo atención de público y reparar el depósito para los martes realizando a diario las conciliaciones de las cajas de recaudación
• Revisión semanal de los movimientos de los dispositivos stiker Tag instalados, además el retiro de ticket de las barreras rescatando los liberados para los rent a Car y preparar la planilla para el cobro.
• Llevar al día la planilla de control de mensuitas, enviando un reporte quincenal al jefe de Financiero Operativo.
• Realizar la instalación diaria de los stiker Tag a los mensuitas y rent a Car, según solicitud recibidas y realizar los registros correspondientes.
• Mantener los equipos de estacionamientos con los insumos necesarios (ticket, cintas, papel impresoras, papel impresoras de reportes).
• Mantener formularios necesarios para que el Administrativo de atención de público pueda realizar el cobro y rendiciones de cajas diarias revisando stocks existentes y solicitando oportunamente la reposición en caso de que no lo hubiere.
• Apoyar a Recursos Humanos en el reclutamiento del personal, abarcando desde la ficha de ingreso hasta el termino de contrato.
• Apoyar a Recursos Humanos en el envió oportuno de toda la información referente los sueldos, como; contrataciones, listado de anticipos, revisión diaria de libro de asistencia, horas extras, inasistencias, etc.
• Apoyar a Recurso Humanos en la entrega del Vestuario y EPP al personal y llevar el registro.
• Confección de cartas de solicitud de credenciales del personal de la empresa como externos llevando una base de datos.

Buscamos un perfil con los siguientes requisitos y competencias:

Administrativo, Técnico Profesional o Carreras afines.

Experiencia de al menos 1 años en áreas administrativa.

CONOCIMIENTOS:

• Funciones administrativas/operativas
• Manejo de herramientas Microsoft Office – (Nivel intermedio)
• Capacidad de comunicación y buena orientación al ciente interno.

¿Qué te ofrecemos?:

• Beneficios sociales, políticas de conciliación, retribución flexible, diversidad y reconocimiento.
• Desarrollo personal y laboral a través de programas de formación continua, oportunidades de movilidad interna e internacional, voluntariado y hábitos de vida saludable.
• Formar parte de un entorno de trabajo dinámico donde nos guiamos por 3 coordenadas: la inteligencia colaborativa, la excelencia y la responsabilidad social integral.

Para nosotros/as, el camino es tan importante como la meta, por eso, aprendemos cada día de la riqueza que ofrece la diversidad de personas que formamos parte de este gran equipo.

Nos aventuramos a innovar, a vivir experiencias, a estar unidos y a apostar por tu talento, siempre en la mejor compañía y con nuestra actitud de superación. Juntos somos más fuertes.

Pon rumbo a tu futuro, pon #RumboSacyr.