Asistente Administrativo — Gestión Documental y Eventos

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DE CHILE; Santiago; On-site; CLP 12,000,000 - 16,800,000; Full time

Job summary

La Pontificia Universidad Católica de Chile busca apoyar la atención eficiente a profesores, estudiantes, visitantes y público, gestionando documentación y requerimientos administrativos de las Escuelas en la Facultad de Química y de Farmacia. Colaborará con direcciones para asegurar procesos, confidencialidad y precisión.

Se requieren formación administrativa y 1–2 años de experiencia en actividades académicas, con manejo de herramientas computacionales y buena organización.

Qualifications

• Profesional en formación en el área administrativa o carreras afines.
• Experiencia laboral: 1 o 2 años en actividades académicas.
• Manejo de herramientas computacionales.

Responsibilities

• Ejecutar, coordinar y hacer seguimiento a procesos administrativos de las Escuelas.
• Gestionar documentación oficial: redacción, revisión, tramitación y archivo.
• Gestionar correspondencia institucional y confidencialidad.
• Mantener archivos físicos y digitales actualizados y organizados.
• Coordinar agendas de las Direcciones y organizar reuniones y actividades.
• Apoyar en procesos de acreditación y otros trámites institucionales.
• Gestionar requerimientos hacia unidades de la Facultad y la Universidad.
• Realizar seguimiento a solicitudes de estudiantes y académicos.
• Apoyar la planificación de reuniones, seminarios y eventos.
• Gestionar reserva de salas y recursos para actividades académicas.
• Coordinar aspectos logísticos de eventos e infraestructura.
• Gestionar compras de materiales y servicios según procedimientos.
• Apoyar controles administrativos y mantener información institucional actualizada.
• Recopilar y preparar reportes para las Direcciones de las Escuelas.

Skills

Herramientas computacionales

Education

Formación en administración

Job description

La Pontificia Universidad Católica de Chile busca apoyar la atención eficiente a profesores, estudiantes, visitantes y público, gestionando documentación y requerimientos administrativos de las Escuelas en la Facultad de Química y de Farmacia. Colaborará con direcciones para asegurar procesos, confidencialidad y precisión.

Se requieren formación administrativa y 1–2 años de experiencia en actividades académicas, con manejo de herramientas computacionales y buena organización.