Asistente Administrativo/a DGA - Facultad de Química y Farmacia

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DE CHILE; Santiago; Vor Ort; CLP 10.044.000 - 14.508.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Pontificia Universidad Católica de Chile busca un profesional en formación en el área administrativa para brindar atención eficiente a profesores, estudiantes y público, y gestionar la documentación de la Dirección de Gestión Académica.

Sus funciones incluyen coordinar servicios generales, apoyar la digitalización y archivo de documentos, gestionar convenios de pregrado y apoyar la planificación de eventos institucionales.

Qualifikationen

• Formación en administración o afines.
• Experiencia laboral de 1 a 2 años en actividades académicas.
• Manejo de herramientas computacionales.

Aufgaben

• Gestionar y coordinar los servicios generales de la Dirección de Gestión Académica.
• Apoyar la digitación, registro y actualización de bases de datos y archivos.
• Gestionar documentación de convenios de pregrado y coordinación de tramitaciones.
• Atender a profesores, estudiantes, visitantes y público, canalizando solicitudes.
• Apoyar la planificación logística de actividades y eventos de la DGA.

Kenntnisse

Herramientas computacionales

Ausbildung

Administración en formación

Jobbeschreibung

Misión del cargo:

Brindar una atención eficiente, cordial y oportuna a profesores, estudiantes, visitantes y público en general, junto con gestionar de manera ordenada y eficiente la documentación y los requerimientos administrativos de la Dirección de Gestión Académica. Asimismo, colaborar activamente con las distintas Direcciones de la Facultad, contribuyendo al adecuado desarrollo de sus procesos y al cumplimiento de los procedimientos internos, con responsabilidad, confidencialidad, precisión y orientación al servicio.

Principales responsabilidades:

• Gestionar y coordinar los servicios generales de la Dirección de Gestión Académica (DGA), incluyendo la operación y disponibilidad de equipos de fotocopiado y escaneo, emisión de códigos QR para la posterior digitalización de evaluaciones e impresión de documentos, asegurando la continuidad y oportunidad del servicio.
• Gestionar y realizar seguimiento al flujo de convenios de pregrado, asociados a prácticas profesionales y procesos de profundización profesional, coordinando la documentación requerida y las distintas etapas de tramitación con las áreas involucradas.
• Detectar, reportar y realizar seguimiento a incidencias relacionadas con el funcionamiento de equipos de impresión, fotocopiado y escaneo, coordinando oportunamente las acciones necesarias para su resolución.
• Apoyar la digitación, registro y actualización de bases de datos y sistemas de información, resguardando la calidad, integridad y confidencialidad de los datos.
• Asimismo, mantener un sistema ordenado de digitalización, archivo y respaldo de evaluaciones y otros documentos del área.
• Apoyar la planificación y coordinación logística de actividades y eventos de la Dirección de Gestión Académica, gestionando los requerimientos necesarios para su adecuada ejecución.
• Brindar atención oportuna, cordial y eficiente a profesores, estudiantes, visitantes y público en general, orientando y canalizando sus solicitudes de acuerdo con los procedimientos y requerimientos de la Dirección.

Requisitos para postular:

• Profesional en formación en el área administrativa o carreras afines.
• Experiencia laboral: 1 o 2 años de experiencia en actividades académicas.
• Competencias técnicas: Manejo de herramientas computacionales.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”