Asistente Administrativo de Postgrado: Gestión de Admisiones

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DE CHILE; Santiago; On-site; CLP 12,000,000 - 18,000,000; Full time

Job summary

La Pontificia Universidad Católica de Chile busca un profesional para gestionar los procesos de admisión y postulación del área de postgrado, asegurando cumplimiento de plazos y calidad en la documentación.

Entre sus funciones figuran elaborar cronogramas, coordinar difusión de concursos, apoyar a doctores y programas, y mantener comunicación fluida con postulantes, jefaturas y comité de postgrado. Se valorará experiencia en universidades y manejo de plataformas institucionales.

Qualifications

• Apoyo administrativo requerido.
• Experiencia en procesos y servicios administrativos.
• Deseable experiencia en entornos universitarios.

Responsibilities

• Elaborar cronogramas y bases de postulación de concursos.
• Participar en admisión y seguimiento de Postdoctorado, Facultad.
• Publicar concursos y difundir llamados.
• Gestionar difusión de convocatorias (ANID) y apoyar postulaciones.
• Mantener comunicación con jefes de programa y postulantes.
• Crear carpetas y nóminas con antecedentes.
• Planificar entrevistas con programas y comités.
• Formalizar ingresos de postulantes aceptados.

Skills

Apoyo administrativo

Organización

Comunicación

Education

Estudios técnico-profesionales en administración, contabilidad y/o finanzas

Job description

La Pontificia Universidad Católica de Chile busca un profesional para gestionar los procesos de admisión y postulación del área de postgrado, asegurando cumplimiento de plazos y calidad en la documentación.

Entre sus funciones figuran elaborar cronogramas, coordinar difusión de concursos, apoyar a doctores y programas, y mantener comunicación fluida con postulantes, jefaturas y comité de postgrado. Se valorará experiencia en universidades y manejo de plataformas institucionales.