Asistente Administrativo - Finanzas y Operaciones

SOCIEDAD DE TRANSPORTES TRANSDIARAM LIMITADA; Iquique; On-site; CLP 11,160,000 - 16,740,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato estable

Horario fijo

Renta acorde al mercado

Job summary

SOCIEDAD DE TRANSPORTES TRANSDIARAM LIMITADA busca un profesional para brindar apoyo administrativo y operativo al Administrador General. Entre sus funciones, coordinar actividades, gestionar documentación y elaborar informes para cumplir con los objetivos organizacionales.

Se valorará experiencia en manejo de plataformas como Defontana, dominio de Word y Excel, y capacidad de mantener archivos organizados y realizar seguimiento de pagos e inventarios.

Qualifications

• Apoyo administrativo y operativo al Administrador General
• Organización y control de documentación
• Gestión de informes y seguimiento de procesos internos
• Manejo de datos y trazabilidad de información
• Comunicación efectiva entre áreas y proveedores

Responsibilities

• Control, registro y actualización de información operativa
• Organización y control de documentación
• Valorización de servicios, creación de Estados de pago y facturación
• Carga de información en Defontana
• Registro y control de cuentas por pagar y por cobrar
• Seguimiento de tareas administrativas y operativas
• Colaborar en la planificación y ejecución de actividades administrativas
• Dar seguimiento a instrucciones y decisiones del administrador
• Utilizar Word, Excel y correo electrónico
• Elaborar bases de datos y cuadros de control
• Gestionar documentos en plataformas digitales
• Redactar cartas, informes, memorandos y actas
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales
• Controlar recepción y envío de correspondencia
• Coordinar reuniones y agendas
• Realizar seguimiento a tareas y plazos
• Mantener comunicación con distintas áreas de la empresa
• Elaborar reportes de gastos e ingresos
• Apoyar en el control de inventarios y suministros
• Verificar cumplimiento de procedimientos internos
• Atender consultas telefónicas y presenciales
• Mantener comunicación eficiente con proveedores

Tools

Defontana

Word

Excel

Correo Electrónico

Job description

SOCIEDAD DE TRANSPORTES TRANSDIARAM LIMITADA busca un profesional para brindar apoyo administrativo y operativo al Administrador General. Entre sus funciones, coordinar actividades, gestionar documentación y elaborar informes para cumplir con los objetivos organizacionales.

Se valorará experiencia en manejo de plataformas como Defontana, dominio de Word y Excel, y capacidad de mantener archivos organizados y realizar seguimiento de pagos e inventarios.