Administrativa Finanzas

SOCIEDAD DE TRANSPORTES TRANSDIARAM LIMITADA; Iquique; On-site; CLP 11,160,000 - 16,740,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato estable

Horario fijo

Renta acorde al mercado

Job summary

SOCIEDAD DE TRANSPORTES TRANSDIARAM LIMITADA busca un profesional para brindar apoyo administrativo y operativo al Administrador General. Entre sus funciones, coordinar actividades, gestionar documentación y elaborar informes para cumplir con los objetivos organizacionales.

Se valorará experiencia en manejo de plataformas como Defontana, dominio de Word y Excel, y capacidad de mantener archivos organizados y realizar seguimiento de pagos e inventarios.

Qualifications

• Apoyo administrativo y operativo al Administrador General
• Organización y control de documentación
• Gestión de informes y seguimiento de procesos internos
• Manejo de datos y trazabilidad de información
• Comunicación efectiva entre áreas y proveedores

Responsibilities

• Control, registro y actualización de información operativa
• Organización y control de documentación
• Valorización de servicios, creación de Estados de pago y facturación
• Carga de información en Defontana
• Registro y control de cuentas por pagar y por cobrar
• Seguimiento de tareas administrativas y operativas
• Colaborar en la planificación y ejecución de actividades administrativas
• Dar seguimiento a instrucciones y decisiones del administrador
• Utilizar Word, Excel y correo electrónico
• Elaborar bases de datos y cuadros de control
• Gestionar documentos en plataformas digitales
• Redactar cartas, informes, memorandos y actas
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales
• Controlar recepción y envío de correspondencia
• Coordinar reuniones y agendas
• Realizar seguimiento a tareas y plazos
• Mantener comunicación con distintas áreas de la empresa
• Elaborar reportes de gastos e ingresos
• Apoyar en el control de inventarios y suministros
• Verificar cumplimiento de procedimientos internos
• Atender consultas telefónicas y presenciales
• Mantener comunicación eficiente con proveedores

Tools

Defontana

Word

Excel

Correo Electrónico

Job description

Responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al Administrador General, coordinando actividades, gestionando documentación, elaborando informes y realizando seguimiento a los procesos internos de la empresa, contribuyendo al cumplimiento eficiente de los objetivos organizacionales:

1. Control, registro y actualización de información operativa, resguardando la trazabilidad, disponibilidad y correcta administración de los datos.
2. Organización y control de documentación.
3. valorización de servicios, creación de Estados de pago y facturación.
4. Carga de información en Plataforma Defontana.
5. Registro de y control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
6. Seguimiento de tareas administrativas y operativas asignadas por su jefatura.
7. Colaborar en la planificación y ejecución de las actividades administrativas.
8. Dar seguimiento a las instrucciones y decisiones del administrador.
9. Utilizar programas de oficina como Word, Excel y correo electrónico.
10. Elaborar bases de datos y cuadros de control.
11. Gestionar documentos en plataformas digitales.
12. Redactar cartas, informes, memorandos y actas.
13. Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
14. Controlar la recepción y envío de correspondencia.
15. Coordinar reuniones y agendas.
16. Realizar seguimiento a tareas y plazos establecidos.
17. Mantener comunicación con las distintas áreas de la empresa.
18. Elaborar reportes de gastos e ingresos.
19. Apoyar en el control de inventarios y suministros.
20. Verificar el cumplimiento de procedimientos internos.
21. Atender consultas telefónicas y presenciales.
22. Mantener una comunicación eficiente con proveedores.

Ofrecemos:

contrato estable, renta acorde al mercado

horarios: LUNES A VIERNES DE 09:00 A 17:00 - SABADOS DE 09:00 A 11:00 AM