Administrativa Contable

SOCIEDAD DE TRANSPORTES TRANSDIARAM LIMITADA; Iquique; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato estable

Renta acorde al mercado

Job summary

Computrabajo busca un responsable de apoyo administrativo y operativo para coordinar actividades, gestionar documentación y elaborar informes. Se responsabilizará de la trazabilidad de datos, control documental y apoyo en ventas internas.

También deberá registrar gastos, gestionar cuentas por pagar y cobrar, y coordinar reuniones diarias. Se trabajará en oficina con horario de lunes a viernes y algunas tareas de soporte a la dirección.

Qualifications

• Experiencia en administración y operaciones.
• Capacidad para gestionar documentación y registros.
• Conocimiento básico de herramientas de oficina y manejo de datos.

Responsibilities

• Apoyar al Administrador General coordinando actividades y seguimientos.
• Gestionar documentación y registrar información operativa con trazabilidad.
• Elaborar informes, actas y bases de datos.
• Preparar estados de pago y facturación básica.
• Registrar cuentas por pagar y por cobrar.
• Coordinar reuniones y gestionar agendas.

Skills

Organización

Comunicación

Gestión documental

Atención al detalle

Tools

Word

Excel

Correo electrónico

Job description

Responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al Administrador General, coordinando actividades, gestionando documentación, elaborando informes y realizando seguimiento a los procesos internos de la empresa, contribuyendo al cumplimiento eficiente de los objetivos organizacionales:

• Control, registro y actualización de información operativa, resguardando la trazabilidad, disponibilidad y correcta administración de los datos.
• Organización y control de documentación.
• valorización de servicios, creación de Estados de pago y facturación.
• Carga de información en Plataforma Defontana.
• Registro de y control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Seguimiento de tareas administrativas y operativas asignadas por su jefatura.
• Colaborar en la planificación y ejecución de las actividades administrativas.
• Dar seguimiento a las instrucciones y decisiones del administrador.
• Utilizar programas de oficina como Word, Excel y correo electrónico.
• Elaborar bases de datos y cuadros de control.
• Gestionar documentos en plataformas digitales.
• Redactar cartas, informes, memorandos y actas.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
• Controlar la recepción y envío de correspondencia.
• Coordinar reuniones y agendas.
• Realizar seguimiento a tareas y plazos establecidos.
• Mantener comunicación con las distintas áreas de la empresa.
• Elaborar reportes de gastos e ingresos.
• Apoyar en el control de inventarios y suministros.
• Verificar el cumplimiento de procedimientos internos.
• Atender consultas telefónicas y presenciales.
• Mantener una comunicación eficiente con proveedores.

Ofrecemos:

• contrato estable, renta acorde al mercado
• horarios: LUNES A VIERNES DE 09:00 A 17:00 - SABADOS DE 09:00 A 11:00 AM