Asistente de Administración y Finanzas

Empresa prestadora de servicios; Iquique; Presencial; CLP 8.928.000 - 12.276.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresa prestadora de servicios, ubicada en Alto Hospicio, busca un(a) Asistente de Administración y Finanzas con capacidad de organización, detalle y proactividad. Brindará apoyo operativo y analítico en procesos administrativos, contables y financieros, asegurando el cumplimiento de procedimientos y normativa vigente.

Las responsabilidades incluyen facturación, factoring, estados de pago, cobranza, conciliaciones y gestión de proveedores, entre otros.

Formación

• Título técnico o universitario en administración/contabilidad o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
• Manejo de ERP (preferente).
• Dominio de Excel a nivel intermedio.
• Capacidad de análisis, organización y cumplimiento de plazos.

Responsabilidades

• Emitir, registrar y controlar facturas y otros documentos tributarios.
• Gestionar, controlar y conciliar operaciones de factoring.
• Elaborar, revisar y controlar estados de pago internos y externos.
• Gestionar la cobranza de clientes, realizar seguimiento de pagos y controlar la morosidad.
• Ejecutar conciliaciones bancarias y mantener actualizados los registros en el sistema contable.
• Registrar y actualizar la información de proveedores, controlar su documentación y mantener una comunicación directa con ellos.
• Recopilar, ordenar y respaldar información para declaraciones tributarias, auditorías y procesos de fiscalización.
• Apoyar la gestión de contratos de trabajo, finiquitos y trámites en plataformas institucionales.
• Administrar, clasificar y mantener actualizada la documentación física y digital del área.
• Actualizar planillas de control y registros administrativos.

Conocimientos

Excel intermedio

Análisis

Organización

Comunicación

Educación

Título en Administración de Empresas

Contabilidad General

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

Importante empresa ubicada en Alto Hospicio se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente de Administración y Finanzas, con alta capacidad de organización, orientación al detalle y actitud proactiva.

El objetivo del cargo será brindar apoyo operativo y analítico en los procesos administrativos, contables y financieros de la compañía, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y de la normativa legal vigente.

Principales responsabilidades:

• Emitir, registrar y controlar facturas y otros documentos tributarios.
• Gestionar, controlar y conciliar operaciones de factoring.
• Elaborar, revisar y controlar estados de pago internos y externos.
• Gestionar la cobranza de clientes, realizar seguimiento de pagos y controlar la morosidad.
• Ejecutar conciliaciones bancarias y mantener actualizados los registros en el sistema contable.
• Registrar y actualizar la información de proveedores, controlar su documentación y mantener una comunicación directa con ellos.
• Recopilar, ordenar y respaldar información para declaraciones tributarias, auditorías y procesos de fiscalización.
• Apoyar la gestión de contratos de trabajo, finiquitos y trámites en plataformas institucionales, tales como la Dirección del Trabajo, Tesorería General de la República y PreviRed.
• Administrar, clasificar y mantener actualizada la documentación física y digital del área.
• Actualizar planillas de control y registros administrativos.

Requisitos:

• Título técnico profesional o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad General, Auditoría o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
• Manejo de sistemas ERP, idealmente.
• Dominio de Excel en nivel intermedio.
• Capacidad de análisis, organización y planificación.
• Orientación al detalle y al cumplimiento de plazos.
• Proactividad y buenas habilidades de comunicación.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Alto Hospicio.