Asistente Administrativo Educación Continua (Presencial)

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DE CHILE

Santiago

On-site

CLP 13,392,000 - 20,088,000

Full time

4 days ago

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Job summary

La Pontificia Universidad Católica de Chile busca apoyar la gestión administrativa y operativa de programas Estándar y Teleduc. Las funciones incluyen seguimiento de contratos, procesos SENCE y órdenes de compra, con foco en matrícula, facturación y atención administrativa.

La persona trabajará con Salesforce y sistemas institucionales, detectando inconsistencias y preparando la documentación necesaria. Se requiere técnico en administración y 2–4 años de experiencia. Puesto presencial en campus.

Qualifications

Experiencia laboral: 2 a 4 años en cargos similares.
Competencias técnicas: Manejo de CRM institucional, ERP y otras plataformas para gestión administrativa.
Elaboración y control de registros y documentación administrativa.

Responsibilities

Generar y gestionar contratos asociados a Teleduc y otros programas.
Revisar y dar seguimiento a contratos con observaciones hasta cierre.
Mantener actualizada la información de programas, códigos y mallas SENCE.
Gestionar rectificaciones y requerimientos administrativos de SENCE.
Solicitar y hacer seguimiento de órdenes de compra para matrícula y facturación.
Apoyar la postventa administrativa: cambios de pago, becas y regularizaciones.
Mantener registros y respaldos en Salesforce y sistemas institucionales.
Detectar inconsistencias que afecten contratos, matrícula o facturación.
Preparar cotizaciones y documentación administrativa para el equipo.
Apoyar otras tareas operativas del modelo Estándar y Teleduc.