Asistente Administrativo - Educación Continua (Contratos/SENCE)

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DE CHILE

Providencia

On-site

CLP 12,000,000 - 18,000,000

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4 days ago

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Job summary

Pontificia Universidad Católica de Chile busca un Técnico Administrativo para apoyar la gestión de contratos y procesos institucionales en el área de programas Estándar y Teleduc, asegurando trazabilidad en matrícula, facturación y atención administrativa.

Entre las funciones destacan generar y revisar contratos, gestionar órdenes de compra, mantener actualizados registros en Salesforce y colaborar con el equipo para resolver incidencias y garantizar la continuidad operativa.

Qualifications

Técnico profesional en administración.
2 a 4 años de experiencia en cargos similares.
Conocimiento de CRM institucional, ERP y gestión de contratos.

Responsibilities

Generar y gestionar contratos para Teleduc y otros programas.
Revisar y hacer seguimiento de contratos con observaciones hasta cierre.
Mantener actualizada la información de programas, códigos y mallas SENCE.
Gestionar rectificaciones y requerimientos administrativos vinculados a SENCE.
Solicitar y hacer seguimiento de órdenes de compra para matrícula y facturación.
Apoyar la postventa administrativa, incluyendo cambios en medios de pago y becas.
Mantener registros en Salesforce y sistemas institucionales.
Detectar inconsistencias que afecten contratos, matrícula o facturación.
Preparar cotizaciones y documentación requerida por el equipo.
Apoyar otras tareas operativas del modelo Estándar y Teleduc.