Asistente Administrativo de Soporte Audiovisual

Confidencial; Santiago; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

ISS Facility Services Chile busca Asistentes Administrativos/as para integrarse a la Mesa de Ayuda Audiovisual de la Universidad del Desarrollo. El rol implica gestionar solicitudes, coordinar con el equipo técnico y apoyar el correcto funcionamiento de salas auditorios y espacios institucionales.

Se requiere experiencia administrativa, atención a usuarios y competencia en Microsoft Office, con enfoque en servicio y organización.

Qualifications

• Educación media completa y/o formación técnica o administrativa.
• Experiencia en labores administrativas, atención de usuarios y coordinación operativa.
• Manejo de herramientas computacionales, especialmente Microsoft Office y elaboración de reportes.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento de requerimientos.
• Habilidades de comunicación, trabajo en equipo y resolución de problemas.
• Proactividad, responsabilidad y precisión en tareas administrativas y operativas en terreno.

Responsibilities

• Recibir, registrar y gestionar solicitudes e incidencias de salas de clases, auditorios y espacios institucionales.
• Coordinar y derivar requerimientos al equipo técnico audiovisual según prioridad.
• Atender solicitudes presenciales de docentes y usuarios, proporcionando insumos y apoyo operativo.
• Elaborar informes diarios y semanales sobre solicitudes atendidas, carga académica y reservas de espacios.
• Gestionar inventarios de insumos, mantelería y materiales de apoyo.
• Preparar e imprimir señaléticas, hojas de reserva y documentación operativa.
• Realizar rondas de inspección y completar listas de verificación de salas, aforo, mobiliario, iluminación, climatización y equipo.
• Preparar las salas antes de clases y actividades, verificando disponibilidad de equipos audiovisuales.
• Supervisar cierre operativo de salas y equipos conforme a protocolos.
• Apoyar montaje y desmontaje de espacios para ceremonias y eventos institucionales, coordinando mobiliario y requerimientos protocolares.
• Mantener comunicación fluida con áreas académicas y equipos técnicos para una experiencia de servicio de alto estándar.

Skills

Organización

Atención al usuario

Coordinación operativa

Microsoft Office

Elaboración de reportes

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Proactividad

Resolución de problemas

Education

Educación secundaria completa

Formación técnica/administrativa

Tools

Microsoft Office

Job description

ISS Facility Services Chile busca Asistentes Administrativos/as para integrarse a la Mesa de Ayuda Audiovisual de la Universidad del Desarrollo. El rol implica gestionar solicitudes, coordinar con el equipo técnico y apoyar el correcto funcionamiento de salas auditorios y espacios institucionales.

Se requiere experiencia administrativa, atención a usuarios y competencia en Microsoft Office, con enfoque en servicio y organización.