Administrativo/a

SIEMGE; Santiago; Presencial; CLP 6.696.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

SIEMGE, una empresa con fuerte presencia en el mercado, busca un asistente administrativo para apoyar el área de Administración y Finanzas. Las tareas principales incluyen ingreso diario de facturas, conciliaciones de cuentas por pagar y contacto con proveedores.

También se encarga de rendiciones de trabajadores, elaboración de comprobantes, control documental y apoyo en nómina y beneficios. Se requiere organización y capacidad para trabajar con contabilidad y documentos bancarios.

Responsabilidades

• Ingresar a la contabilidad las facturas de compra de forma diaria.
• Realizar conciliación de cuentas por pagar
• Contactar a proveedores y realizar conciliaciones de cuenta por pagar
• Gestionar las rendiciones de los trabajadores.
• Confeccionar los comprobantes de egreso, ingresos y reintegros, realizar conciliación y cierre de mes.
• Mantener el control actualizado de la documentación de la Gerencia de Administración y Finanzas.
• Solicitar y mantener el control de los certificados de comisiones y descuentos y otros documentos proporcionados por los bancos.
• Mantener actualizada la información de los bancos.
• Apoyar las labores del Gerente de Administración y Finanzas en su relación con el Contador externo cuando le sea solicitado.
• Preparar el expediente del nuevo empleado.
• Verificar que sea completada la documentación requerida para efectos de beneficios y compensación.
• Llevar el registro de los archivos de los empleados.
• Revisar detenidamente los expedientes para verificar que la documentación requerida esté completa.
• Registrar y archivar los reclamos, las revisiones de desempeño y las acciones disciplinarias.
• Completar el papeleo correspondiente a la terminación de la relación laboral y brindar asistencia durante las entrevistas de salida del personal.
• Brindar asistencia en la administración de la nómina y beneficios: Hacer seguimiento de vacaciones y reposos médicos.
• Actualizar y llevar el registro de los beneficios de los empleados, su estatus o cargo, entre otros.
• Brindar asistencia en la coordinación de eventos internos, sean recreativos o de capacitación.
• Mantener la información de la base de datos actualizada.
• Ser el enlace entre los proveedores de beneficios para el empleado, tales como las aseguradoras y mutuales de seguridad.
• Mantener la información actualizada en los portales de acreditación de las empresas.
• Realizar otras tareas que le asigne su jefatura relacionadas al cargo.

Descripción del empleo

Empresa con basta presencia en el mercado busca asistente administrativo, donde las principales tareas a realizar son:

• Ingresar a la contabilidad las facturas de compra de forma diaria.
• Realizar conciliación de cuentas por pagar
• Contactar a proveedores y realizar conciliaciones de cuenta por pagar
• Gestionar las rendiciones de los trabajadores.
• Confeccionar los comprobantes de egreso, ingresos y reintegros, realizar conciliación y cierre de mes.
• Mantener el control actualizado de la documentación de la Gerencia de Administración y Finanzas.
• Solicitar y mantener el control de los certificados de comisiones y descuentos y otros documentos proporcionados por los bancos.
• Mantener actualizada la información de los bancos.
• Apoyar las labores del Gerente de Administración y Finanzas en su relación con el Contador externo cuando le sea solicitado.
  • Preparar el expediente del nuevo empleado.
  • Verificar que sea completada la documentación requerida para efectos de beneficios y compensación.
• Llevar el registro de los archivos de los empleados.
  • Revisar detenidamente los expedientes para verificar que la documentación requerida esté completa.
  • Registrar y archivar los reclamos, las revisiones de desempeño y las acciones disciplinarias.
  • Completar el papeleo correspondiente a la terminación de la relación laboral y brindar asistencia durante las entrevistas de salida del personal.
• Brindar asistencia en la administración de la nómina y beneficios:
  • Hacer seguimiento de vacaciones y reposos médicos.
  • Actualizar y llevar el registro de los beneficios de los empleados, su estatus o cargo, entre otros.
• Brindar asistencia en la coordinación de eventos internos, sean recreativos o de capacitación.
• Mantener la información de la base de datos actualizada.
• Ser el enlace entre los proveedores de beneficios para el empleado, tales como las aseguradoras y mutuales de seguridad.
• Mantener la información actualizada en los portales de acreditación de las empresas.
• Realizar otras tareas que le asigne su jefatura relacionadas al cargo.