ASISTENTE ADMINISTRATIVO LOGISTICA

Importante empresa del sector; Concepcion; Presencial; CLP 7.812.000 - 11.160.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Importante empresa del sector busca un/a Asistente Administrativo de Bodega para apoyar la gestión administrativa y documental de la operación logística. Responsable de registrar entradas, gestionar despachos y mantener archivos y documentación en SAP.

La posición se desarrollará en Concepción, con jornada de lunes a viernes y contrato de plazo fijo inicialmente. Se requiere experiencia administrativa y/o de bodega, atención al detalle y capacidad para cumplir plazos.

Formación

• Experiencia en labores administrativas y/o de bodega.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Manejo de documentación y control de registros.
• Deseable experiencia en SAP.
• Capacidad para trabajar de manera ordenada y cumplir con los plazos establecidos.

Responsabilidades

• Gestionar ajustes de mercadería asociados a clientes presenciales, cuentas corporativas y cartera de vendedores.
• Gestionar y mantener la documentación correspondiente a despachos hacia talleres externos de bordado y estampado.
• Registrar el ingreso de mercadería proveniente de talleres externos, abastecimiento interno, otras sucursales y proveedores.
• Controlar y archivar las guías asociadas a mercadería enviada a talleres externos.
• Recepcionar muestras y mercadería devuelta por ejecutivos comerciales.
• Mantener el archivo diario y correlativo de facturas, guías de despacho y notas de crédito.
• Digitalizar y adjuntar en sistema SAP la documentación correspondiente a facturas, guías y notas de crédito.
• Mantener actualizado el archivo de control de guías de talleres.
• Apoyar los procesos administrativos y logísticos de la operación de bodega.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Gestión documental

Trabajo con ERP

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente Administrativo de Bodega, quien será responsable de apoyar y gestionar los procesos administrativos y documentales asociados a la operación logística de la bodega, asegurando el correcto control y registro de la mercadería.

Principales funciones

• Gestionar ajustes de mercadería asociados a clientes presenciales, cuentas corporativas y cartera de vendedores.
• Gestionar y mantener la documentación correspondiente a despachos hacia talleres externos de bordado y estampado.
• Registrar el ingreso de mercadería proveniente de talleres externos, abastecimiento interno, otras sucursales y proveedores.
• Controlar y archivar las guías asociadas a mercadería enviada a talleres externos.
• Recepcionar muestras y mercadería devuelta por ejecutivos comerciales.
• Mantener el archivo diario y correlativo de facturas, guías de despacho y notas de crédito.
• Digitalizar y adjuntar en sistema SAP la documentación correspondiente a facturas, guías y notas de crédito.
• Mantener actualizado el archivo de control de guías de talleres.
• Apoyar los procesos administrativos y logísticos de la operación de bodega.

Buscamos personas con

• Experiencia en labores administrativas y/o de bodega.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Manejo de documentación y control de registros.
• Deseable experiencia en sistemas ERP, idealmente SAP.
• Capacidad para trabajar de manera ordenada y cumplir con los plazos establecidos.

¿Qué ofrecemos?

Integrarte a una empresa estable, con un equipo de trabajo dinámico y oportunidades de desarrollo.

Lugar de trabajo: Concepción

Jornada: Lunes a Viernes

Tipo de contrato: Plazo Fijo inicialmente