Asistente Administrativo Bilingüe - Operaciones y Finanzas

Teaching with Telescopes; La Serena; Híbrido; CLP 10.044.000 - 14.508.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

NOIRLab Chile, parte de AURA, busca un/a Asistente Administrativo/a para el Departamento CFOps. Apoyarás en la gestión documental, logística y finanzas, asegurando cumplimiento de políticas y procedimientos, y coordinación entre La Serena y instalaciones de montaña.

Se requiere título técnico en administración, experiencia en atención al cliente y manejo avanzado de Google Workspace y MS Office. Disponibilidad para trabajo mixto en oficina y terreno, con conducción clase B.

Formación

• Título técnico o superior en administración o afín con experiencia en atención al cliente.

Responsabilidades

• Gestión administrativa y documental del CFOps, con archivo y actualización de procedimientos.
• Coordinación de agendas, reuniones y viajes, con registro de minutas y seguimiento de acuerdos.
• Control de compras, contratos y gastos, con seguimiento en hojas de cálculo.

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión administrativa

Google Workspace

Microsoft Office

Excel

Redacción y traducción EN-ES

Educación

Título Técnico de Nivel Superior en Administración

Licencia de conducir clase B

Herramientas

Google Workspace

Microsoft Office

Descripción del empleo

NOIRLab Chile, parte de AURA, busca un/a Asistente Administrativo/a para el Departamento CFOps. Apoyarás en la gestión documental, logística y finanzas, asegurando cumplimiento de políticas y procedimientos, y coordinación entre La Serena y instalaciones de montaña.

Se requiere título técnico en administración, experiencia en atención al cliente y manejo avanzado de Google Workspace y MS Office. Disponibilidad para trabajo mixto en oficina y terreno, con conducción clase B.