Asistente Administrativo/a Bilingüe — Operaciones

Aura Astronomy

La Serena

Híbrido

CLP 12.276.000 - 14.508.000

Jornada completa

hace 15 horas

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Descripción de la vacante

NOIRLab Chile, parte de AURA, busca un Asistente Administrativo/a para el Departamento CFOps. Brindar apoyo en gestión documental, procesos internos y logística, con capacidad para trabajar en La Serena y en instalaciones de montaña.

Se requiere Título técnico en Administración, experiencia en atención al cliente y manejo de inglés y español. El rol ofrece modalidad mixta, apoyo a equipos técnicos y manejo de herramientas ofimáticas para garantizar eficiencia y cumplimiento de procedimientos.

Formación

Dominio intermedio de inglés y español, tanto escrito como hablado.
Título Técnico Superior en Administración o carrera afín con experiencia en atención al cliente y gestión administrativa.

Responsabilidades

Preparar, organizar, actualizar y archivar documentación técnica y administrativa del CFOps.
Apoyar en revisión y elaboración de procedimientos de trabajo y bases técnicas.
Utilizar sistemas administrativos para generar requisiciones, solicitudes y cotizaciones.
Realizar traducciones inglés-español y apoyar comunicación bilingüe.
Mantener registros y bases de datos administrativas.
Coordinar agendas, reuniones, videoconferencias y viajes de trabajo.
Preparar minutas de reuniones y seguimiento de acuerdos.
Control administrativo de sistemas que brindan soporte al departamento (flota, GPS, asistencia laboral).
Apoyar contenido web del departamento y respaldar a supervisores y equipos técnicos.