Asistente Administrativo Agrícola

FRUTEXSA | Frutas de Exportación SpA; Graneros; On-site; CLP 11,160,000 - 20,088,000; Full time

Job summary

FRUTEXSA | Frutas de Exportación SpA busca apoyar operativamente la cadena de suministro agrícola, gestionando compras, cotizaciones y órdenes, además de la recepción de insumos y la entrega de EPP. Se encargará de la caja chica, la rendición de gastos y la documentación del predio.

El rol implica control de facturas, guías de despacho y generación de informes de costos y presupuesto para la jefatura, con foco en trazabilidad y cumplimiento normativo en operaciones del predio.

Responsibilities

• Recibir las solicitudes de compra de las distintas áreas del predio.
• Realizar cotizaciones de insumos, repuestos y servicios, comparando alternativas y condiciones.
• Emitir órdenes de compra según los requerimientos autorizados.
• Realizar y organizar las compras de ferretería y supermercado, coordinando listados, prioridades y retiros.
• Gestionar la logística de compra y traslado de insumos y repuestos.
• Recibir las facturas y boletas de compras efectuadas con caja chica.
• Controlar las facturas de compra de caja chica, verificando que cuenten con respaldo y correspondan a gastos autorizados.
• Realizar la rendición de las facturas de compra de caja chica y de los gastos del predio.
• Efectuar la entrega y recepción de petróleo.
• Efectuar la entrega y recepción de productos químicos.
• Entregar EPP y útiles de aseo, llevando el registro correspondiente.
• Mantener el control de las facturas de compra del predio, verificando que cada una cuente con su orden de compra, guía de despacho y recepción conforme, y que no queden facturas pendientes o sin respaldo.
• Emitir guías de despacho, incluidas las de traslados internos.
• Recepcionar y archivar guías de despacho.
• Mantener el archivo ordenado y actualizado de la documentación del predio.
• Preparar informes de costos del predio, consolidando la información de compras, consumos de insumos y gastos.
• Preparar controles de presupuesto, comparando el gasto real con lo presupuestado e informando las desviaciones a la jefatura.
• Apoyar en el desarrollo de la certificación del campo, preparando, ordenando y manteniendo al día los registros y respaldos documentales requeridos.

Job description

Dar soporte administrativo y logístico a la operación agrícola, asegurando el abastecimiento oportuno de insumos y repuestos, el control de las facturas y la documentación de las operaciones, la correcta rendición de los gastos, el desarrollo y control del presupuesto del predio, y la preparación de informes de costos para la jefatura.

Compras y abastecimiento

• Recibir las solicitudes de compra de las distintas áreas del predio.
• Realizar cotizaciones de insumos, repuestos y servicios, comparando alternativas y condiciones.
• Emitir órdenes de compra según los requerimientos autorizados.
• Realizar y organizar las compras de ferretería y supermercado, coordinando listados, prioridades y retiros.
• Gestionar la logística de compra y traslado de insumos y repuestos.

Caja chica y rendiciones

• Recibir las facturas y boletas de compras efectuadas con caja chica.
• Controlar las facturas de compra de caja chica, verificando que cuenten con respaldo y correspondan a gastos autorizados.
• Realizar la rendición de las facturas de compra de caja chica y de los gastos del predio.

Control de bodega e insumos

• Efectuar la entrega y recepción de petróleo.
• Efectuar la entrega y recepción de productos químicos.
• Entregar EPP y útiles de aseo, llevando el registro correspondiente.

Gestión documental y control de facturas

• Mantener el control de las facturas de compra del predio, verificando que cada una cuente con su orden de compra, guía de despacho y recepción conforme, y que no queden facturas pendientes o sin respaldo.
• Emitir guías de despacho, incluidas las de traslados internos.
• Recepcionar y archivar guías de despacho.
• Mantener el archivo ordenado y actualizado de la documentación del predio.

Informes y control de gestión

• Preparar informes de costos del predio, consolidando la información de compras, consumos de insumos y gastos.
• Preparar controles de presupuesto, comparando el gasto real con lo presupuestado e informando las desviaciones a la jefatura.

Certificaciones del predio

• Apoyar en el desarrollo de la certificación del campo, preparando, ordenando y manteniendo al día los registros y respaldos documentales requeridos.