Asistente Administrativo Agrícola

Frutexsa; Graneros; Sur place; CLP 7 812 000 - 11 160 000; Plein temps

Résumé du poste

Frutexsa busca un profesional para brindar soporte administrativo y logístico a la operación agrícola en Graneros, Chile. Contribuirá al abastecimiento oportuno de insumos, al control de facturas y a la adecuada documentación de las operaciones.

Entre las tareas se incluye gestionar compras, caja chica, control de bodegas, gestión documental, elaboración de informes de costos y colaborar en certificaciones del predio.

Qualifications

• Experiencia en compras y abastecimiento agrícola.
• Conocimientos en control de facturas y rendiciones.
• Capacidad para preparar informes de costos y presupuestos.
• Organización y manejo de documentos del predio.

Responsabilités

• Gestionar solicitudes de compra, cotizar y emitir órdenes, y coordinar logística de insumos y repuestos.
• Recibir y rendir facturas de caja chica y gastos del predio.
• Entregar y recibir petróleo, productos químicos y suministros, con registro de EPP y útiles de aseo.
• Mantener control de facturas con OC, guías de despacho y respaldo; emitir guías y archivar.
• Preparar informes de costos y controles de presupuesto, informando desviaciones a la jefatura.
• Apoyar en la certificación del campo manteniendo registros y respaldos documentales.

Connaissances

Compras y abastecimiento

Control de facturas

Control de inventarios

Gestión documental

Description du poste

Dar soporte administrativo y logístico a la operación agrícola, asegurando el abastecimiento oportuno de insumos y repuestos, el control de las facturas y la documentación de las operaciones, la correcta rendición de los gastos, el desarrollo y control del presupuesto del predio, y la preparación de informes de costos para la jefatura.

Compras y abastecimiento

Recibir las solicitudes de compra de las distintas áreas del predio. Realizar cotizaciones de insumos, repuestos y servicios, comparando alternativas y condiciones. Emitir órdenes de compra según los requerimientos autorizados. Realizar y organizar las compras de ferretería y supermercado, coordinando listados, prioridades y retiros. Gestionar la logística de compra y traslado de insumos y repuestos.

Caja chica y rendiciones

Recibir las facturas y boletas de compras efectuadas con caja chica. Controlar las facturas de compra de caja chica, verificando que cuenten con respaldo y correspondan a gastos autorizados. Realizar la rendición de las facturas de compra de caja chica y de los gastos del predio.

Control de bodega e insumos

Efectuar la entrega y recepción de petróleo. Efectuar la entrega y recepción de productos químicos. Entregar EPP y útiles de aseo, llevando el registro correspondiente.

Gestión documental y control de facturas

Mantener el control de las facturas de compra del predio, verificando que cada una cuente con su orden de compra, guía de despacho y recepción conforme, y que no queden facturas pendientes o sin respaldo. Emitir guías de despacho, incluidas las de traslados internos. Recepcionar y archivar guías de despacho. Mantener el archivo ordenado y actualizado de la documentación del predio.

Informes y control de gestión

Preparar informes de costos del predio, consolidando la información de compras, consumos de insumos y gastos. Preparar controles de presupuesto, comparando el gasto real con lo presupuestado e informando las desviaciones a la jefatura.

Certificaciones del predio

Apoyar en el desarrollo de la certificación del campo, preparando, ordenando y manteniendo al día los registros y respaldos documentales requeridos.